Отсутствие подписи и приказа

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Отсутствие подписи и приказа

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Сроки ознакомления по ТК РФ

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

  1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
  2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
  3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
  4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

  • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
  • работник поданное заявление не отзывал;
  • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

  • дата оформления документа;
  • номер;
  • ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
  • состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Василек»

АКТ

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uv.html

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Отсутствие подписи и приказа

2.2. Консультации работодателей по вопросам взаимоотношений с работниками оказываются исключительно на платной основе. Стоимость консультации – 40000 рублей по 100% предоплате.

Если вас что-то не устраивает – принимайте на работу штатного юриста, фанатично соблюдайте в его отношении Трудовой кодекс и платите ему достойную белую зарплату!

3. Работаем в магазине, на днях пришёл приказ, что нужно подписать ВОЛНА. Смысл в том, что нас в любой момент могут посадить на полиграф, преимущественно после ревизий. Подскажите, пожалуйста, законно ли это? Насколько знаю-процедура добровольная, но в приказе за отказ подписи, расценивается как рассмотрение на не соответствия должности, т.е. Увольнение. Как огородить себя от неправомерных действий?

3.1. Несоответствие должности нужно еще обосновать при увольнении. Полиграф – это все же некое вмешательство, сродни медицинскому, Вы имеете полное право не проходить его и отказаться от прохождения.

4. За текущий год моя задолженность по отпуску составляет-9 дней. В январе предприятие организует обязательный корпоративный отпуск на 21 день, т.е.я попадаю в кабалу пока не отработаю авансированный отпуск. Могу ли я отказаться от подписи в приказе на этот отпуск, каковы могут быть последствия моего отказа?

4.1. уважаемый посетитель нашего сайта!Можете отказаться и не выходить в отпуск. Будут настаивать, подавайте жалобу в ГИТ и районную прокуратуру.

P.S. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса и всего Вам наилучшего!

4.2. Сергей, Хотя локальными актами предприятия могут предусматриваться условия, улучшающие положение работников. В т.ч.,, и дополнительный отпуск. Разумеется, оплачиваемый. Ухудшение положения работников по сравнению с действующим законодательством запрещено.

Отправление работников в отпуск, чтобы не платить зарплату незаконно. Поэтому нет никакой разницы, как вы это оформите. Как бы ни оформляли нарушение трудового законодательства, оно так и останется нарушением.

Трудовое законодательство предусматривает, что в случае невозможности продолжения работы, применяется такое понятие как простой — по вине работника, по вине работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

При этом только простой по вине работника может не оплачиваться. Остальные случаи простоя должны оплачиваться в размере не менее 2/3 заработной платы.

Жалуйтесь в Трудовую инспекцию или в прокуратуру с жалобой.

5. Заставляют на работе в период эпидемии гриппа работать бесплатно, либо отстранят от работы, тем кто отказался делать прививку от гриппа, даже уже приказ какой-то написали… Имеет ли работодатель на это права (работаю в спортивной школе). При этом никакого письменного приказа под нашу подпись не было, что работникам разъяснена подробная информация, что в случае отказа от вакцинации нам грозит отстранение от работы, либо штраф.

5.1. Работники образовательных учреждений обязаны проходить вакцинацию от гриппа в обязательном порядке. При отсутствии вакцинации работодатель имеет право отстранить от работы.

6. В связи с выборами, отделение ЛПУ по вызову врача на дом обязуют продлить рабочий день на 2 часа. (отделение не является экстренной помощью). Самого приказа представлено не было (но по слухам он где-то есть и напечатан), следовательно подписей об ознакомлении и согласии никто из работников отделения не оставлял. Какие взыскания могут налагаться за уход по окончании своего рабочего дня? (т.е отказ от работы в эти 2 часа)

6.1. Никакого. Если нет приказа или с ним не ознакомили.

7. Я работаю в сельском доме культуры худ. руководителем как внешний совместитель на 0.7 оклада. Директор хочет приказом возложить на меня обязанности по написанию приказов, положений, договоров. На мои отказы от подписи под приказом он грозится меня уволить. Правомочны ли его действия?

7.1. День добрый. Неправомочны. На таких основания Вас не могут уволить.

8. Я являюсь директором Общества с ограниченной ответственностью, без доли в предприятии, действующий на основании Устава и приказа о назначении на должность. Мой учредитель настаивал чтобы я подписал документы по которым я понял что он хочет обналичить деньги. Он получил от меня отказ. Учредитель имеет доверенность на право подписи всех документов.Вопрос: Буду ли я отвечать за его действия если он проведет данную операцию без моего согласия.

С уважением Павел.

9. Сегодня на работе ознакомили с приказом о сокращении рабочей недели в связи с прогнозированным снижением сбыта продукции. Руководство сообщает о четырехдневной рабочей недели с оплатой согласно отработанному времени. В конце документа указано, что в случае отказа от подписи приказа, несогласный сотрудник будет уволен по статья 81 часть 1 п. 2 ТК РФ. Правомерны ли действия администрации?
Заранее спасибо за ответ.

9.1.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, .Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. (ст. 74 ТК РФ).

Если работодатель нарушил процедуру изменения условий трудового договора, обращайтесь в трудовую инспекцию и суд.
10. Я выполняю в подразделении функции табельщика. С этого месяца ОТиЗ обязывает меня ознакамливать работников (слесари) с графиком сменной работы под роспись, а при отказе от подписи, составлять акт. Законно ли это и должен ли быть издан приказ по предприятию по данному вопросу?

10.1. Если это не входит в Ваши должностные обязанности, должен быть приказ. Причем доведен до Вас под роспись.

11. Какой акт составляется при отказе от подписи приказа о дисциплинарном выговора, должен ли я подписывать этот акт об ознакомлении?

11.1. если Работник отказывается подписывать приказ о дисциплинарном взыскании, Работодатель должен составить акт, в котором расписываются свидетели указанного факта, ведь таким образом он себя страхует.

Если вы не подпишите акт, Работодатель так же составит соответствующий акт, потому решать Вам подписывать или нет, но если такой отказ зафиксирован, доказать позже, что Вас с приказом не ознакомили Вы не сможете.

12. В организации нет в штате и в штатном расписании должности инженера по ТБ, хотя работающих более 50 чел. Исполнение хотят возложить (через приказ) на гл.инженера. Правильно ли это? Чем грозит отказ от подписи в приказе об ознакомлении?

12.1. Отказ в принципе ничем не грозит – изменение договора возможно только с согласия работника. Но в принципе возложить могут.

13. Каковы должны быть действия руководителя, если работник отказался подписать уведомление о сокращении численности штатов, на данный момент вакансий нет. Членами комиссии был составлен акт об отказе от подписи на уведомлении и приказе о сокращении штатов. Каковы дальнейшие действия? Работник не является членом профсоюза.

13.1.

Если работник отказался подписывать уведомление или какие-либо другие документы, связанные с сокращением его должности, то такое уведомление можно направить по домашнему адресу заказным письмом, с описью вложения, и составить акт об отказе работника от ознакомления с уведомлением, который заверяется подписью составителя и двух других работников, присутствовавших при отказе.
Дальше все по процедуре сокращения (согласно ст. 179, 180 ТК РФ).

Консультация по Вашему вопросу звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 14. Сотрудник отказывается подписывать какие-либо документы (приказы, правила, графики и т.д), можно ли его допускать к работе и как правильно оформить отказ от подписи?

14.1. Необходимо составить акт отказа от подписи. Если есть основания отстранения от работы, в соответствии со ст. 76 ТК РФ, то отстраняйте. (например несоблюдение внутреннего трудового распорядка)

15. Работник отказался подписать приказ о простое, в котором не указан период простоя, но перед этим получил уведомление о сокращении штата от 20 октября 2014 г. Уведомление он подписал, а последующий приказ о простое не подписал. Был составлен акт об отказе от подписи. Чем ему грозит данный отказ?

15.1. Отказ сам по себе ничем не грозит, это не нарушение трудовой дисциплины.

15.2. —правильно сделал что не подписал. Пусть ждёт сокращение.

16. Имеет ли право медсестра не допускать ребенка до мероприятий в д.с., если мной был написан отказ от прививки от гриппа. Ссылаясь на приказ зам. министра здравоохранения. Причем приказ без подписи и печатей.

16.1. Нет, не имеет. Может не допускать по медицинским показанием, если прививка была сделана живой вакциной, но тогда вообще в контакт с детьми привитыми нельзя вступать, а только не посещать мероприятие-не может.

17. Сначала выдали уведомление о сокращении (все подписи руководства и печать предприятия) Сегодня говорят, что приказом отменяют сокращение и уволят в связи с отказом от перевода. А перевод из технической службы на производство-конвейер.

17.1. Не могут так. Вы имеете право отказаться от предложенной должности и уволиться по сокращению. Уволят в связи с отказом от перевода обращайтесь в суд.

18. Сотрудника уволили 22.01. в этот день он явился на работу позже (в 16:00, а должен был явиться в 08:00) его ознакомили с приказом, от подписи он отказался (акт об отказе составлен), написал заявление об отзыве и сказал, что с 22.01 находится на больничном, но больничного не показал. Законно ли то, что находясь на больничном сотрудник вышел на работу и написал заявление об отзыве?

18.1. Елена, все уже сделано. Надеюсь что в актах и других документах стоит время их составления. Не понятно что за заявление об отзыве и бралась ли с работника объяснительная. В любом случае, уже наверно суд будет принимать решение о законности увольнения.
Удачи Вам! В случае возникновения вопросов, обращайтесь.

Источник: https://www.9111.ru/%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE/%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%D0%B7_%D0%BE%D1%82_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8_%D0%B2_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B5/

Работник отказывается подписать приказ: что делать, как составить акт об отказе

Отсутствие подписи и приказа

Последние изменения: Январь 2020

Любой кадровое решение с изданием приказа предполагает подписание руководителем и самим сотрудником, предполагая обязательное ознакомление с документом.

Если решение администрации вызывает несогласие, работник отказывается подписать приказ, выражая свою позицию.

Подобное нежелание вызывает сложности для работодателя, обязанного соблюсти процедуру по трудовому законодательству, однако не является существенным препятствием для исполнения распоряжений.

Обычно проблема с отказом работника от подписания приказа возникает при несогласии с решением об увольнении. Но на самом деле при любом обстоятельстве, когда потребовалось предупредить человека, потребуется его виза на документе.

Когда возникает потребность в визе ознакомления

 Помимо увольнения причиной оформления приказа может быть любое другое изменение, касающееся трудоустройства и отношений с работодателем:

  1. Уход в отпуск с определением даты, длительности отдыха и основания.
  2. Прекращение трудовых отношений.
  3. Оформление сверхурочной деятельности.
  4. Изменение должности и места исполнения обязанностей.
  5. Внешний перевод на работу к другому юрлицу.
  6. Определение о дисциплинарном взыскании, выговоре.
  7. Изменение внутреннего распорядка на предприятии и т.д.

Если был издан распорядительный документ, а работник отказался подписывать приказ и ставить на нем визу об ознакомлении, это означает, что издание распоряжения вызвало недовольство и несогласие с его содержанием. Поскольку распорядительная бумага нуждается только в подписи руководителя, если работник отказался подписывать приказ, расценивается как создание препятствий.

Для чего необходима подпись

Первым документом, необходимым для трудоустройства, является договор, но для реализации достигнутых договоренностей потребуется распоряжение директора. Этот документ дает основания для дальнейших действий внутренних служб предприятия и распространяется на любые изменения, от приема на работу до увольнения.

Можно ли не подписывать приказ? Рассматривая ситуацию с юридической точки зрения, трактовать полномочия работника сложнее. В положениях ст. 21 ТК РФ указано, что перечень обязанностей сотрудника не включает подписание распоряжение предприятия.

Если сотрудник отказывается подписать приказ, закон не может принудить человека это сделать. Более того, ст. 379 Трудового кодекса нежелание подписывать документ признается самозащитой сотрудника. Принудительное ознакомление с распоряжением об увольнении недопустимо.

Возникает потребность фиксации факта попытки ознакомить человека с бумагой, независимо от того, согласен ли он с решением руководства.

Реализация распоряжений администрации по увольнению при отсутствии подписи работника определяется статьей 84.1 ТК РФ. Норма законодательства предусматривает фиксацию факта нежелания человека расписываться в документе, чтобы соблюсти легитимность процесса увольнения.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на предприятии надлежит оформить акт, придерживаясь определенных правил.

Если сотрудник отказывается подписывать приказ и отсутствует оформленный надлежащим образом акт, распоряжение директора признается недействительным через процедуру оспаривания, и сотрудник подлежит восстановлению в должности.

 

Столкнувшись с воспрепятствованием реализации распорядительной бумаги, работодатель должен позаботится об оформлении документа, фиксирующим попытку проведения ознакомления и отказ сотрудника подписывать приказ.

Хотя нет единых требований к составлению документа, отказ от подписания приказа об увольнении предполагает соблюдение норм, упомянутых в ГОСТ Р 6.30-2003.

Акт относят к документации информационно-справочного характера, включающей 3 раздела:

  1. Вводная часть с указанием деталей оформления (номер, дата документа) плюс описание состава комиссии. Список граждан из состава комиссии с течением времени меняется.
  2. Описание с указанием фактов, обстоятельств дела, с формулировкой выводов в отношении конкретного лица, занимающего определенную должность.
  3. Список членов комиссии, удостоверивших отказ сотрудника.

В текстовом содержании также указывают количество составленных экземпляров. Документ составляют с участием кадровой службы и привлечением 2 свидетелей.

Процедура оформления

Для соблюдения требований законодательства работодателю предстоит провести следующие действия:

  • Если человек отказался подписывать, фиксируя свое ознакомление с распоряжением, администрация приглашает 2-3 работников, которые будут выступать членами комиссии.

    При подборе состава комиссии стараются избегать включения прямых подчиненных.

  • Работодатель в присутствии свидетелей предлагает сотруднику на ознакомление и подписание приказ.
  • Если сотрудник устно заявляет о своем нежелании знакомиться с распоряжением, оно зачитывается в присутствии комиссии.

  • Составляется акт с фиксацией отказа от подписания. В целях экономии времени бланк можно подготовить заранее, зная о несогласии человека.
  • Документ подписывают члены комиссии и работник, если он изъявит желание зафиксировать в письменном виде свой отказ.
  • В акт вносят запись «От ознакомления отказался» с подтверждением факта подписями свидетелей.

Запись о несогласии с подписанием и ознакомлением выполняется вручную, а сам бланк может быть напечатан на принтере заранее.

По завершении составления бумаги необходимо ее зарегистрировать, присвоив номер и указав дату.

В правильном оформлении акта и его последующем хранении на предприятии заинтересован сам работодатель, поскольку это единственная бумага, которая поможет доказать, что администрация предприняла меры по информированию человека. Для отказавшегося никакой юридической разницы наличие-отсутствие акта не дает, но для восстановления после несогласованного увольнения серьезную помощь окажет обоснование отсутствия оповещения.

От отсутствия подписи на приказе сам работник не страдает, но если требование закона проигнорировано, работодатели рискуют столкнуться с неприятностями:

  1. Нарушение влечет привлечение к ответственности перед законом.
  2. Выиграв суд, человек восстанавливается в должности и претендует на выплату компенсации за весь пропущенный период.

Факт отказа от подписания приказа не влечет его отмены или каких-либо препятствий при реализации распоряжения руководителя. Легитимность распоряжения руководителя подтверждается подписанием акта, если он составлен и оформлен надлежащим образом.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/rabotnik-otkazyivaetsya-podpisat-prikaz/

Защита Законом