Нужно ли вносить изменения в устав ООО при смене основного вида деятельности?

Смена основного вида деятельности ООО. Пошаговая инструкция

Нужно ли вносить изменения в устав ООО при смене основного вида деятельности?

В условиях постоянных изменений покупательского спроса, курсов валют и т. д. перед любым хозяйствующим субъектом может встать вопрос о том, как сменить основной вид деятельности ООО. Это может быть связано как с появлением новых направлений бизнеса, так и с закрытием неперспективных видов. В материале расскажем о процедуре внесения изменений в виде пошаговой инструкции.

Все вопросы, связанные с регистрацией и перерегистрацией юридических лиц, внесения изменений в их учредительные документы, координирует Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Рассмотрим, как происходит смена основного вида деятельности ООО. Пошаговая инструкция будет состоять из 6 шагов. Коснемся и вопроса, как изменить основной вид деятельности ИП.

Шаг 1. Проанализировать текст устава

На первом этапе необходимо определить, приведет ли смена основного вида деятельности ООО к необходимости внесения изменений в устав компании:

  • не потребуется, если он содержит открытый перечень видов деятельности. Возможны такие формулировки:

«Общество вправе осуществлять иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством и не противоречащие его предмету и целям»

или же

«Общество имеет гражданские права и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами» и т. д.;

  • потребуются в том случае, если он содержит закрытый перечень.

Шаг 2. Утвердить решение

В зависимости от количества участников общества необходимо подготовить либо протокол общего собрания, либо решение единственного участника о необходимости внесения изменений в сведения о видах экономической деятельности.

Шаг 3. Заполнить заявление

Используется одна из перечисленных форм:

  • если устав содержит открытый перечень — используется форма Р14001;
  • в остальных случаях — форма Р13001.

Важно: если вы задумались о том, как поменять основной вид деятельности, для определения используйте ОК 029-2014 (ОКВЭД-2), т. к. ОКВЭД ОК029-2001 потерял актуальность с 11 июля 2016 года.

Шаг 4. Уплатить госпошлину

О размерах госпошлины говорит статья 333.33 НК РФ.

За регистрацию обновленного устава и за повторную выдачу свидетельства о госрегистрации в 2020 году возьмут по 800 рублей.

Заполнить квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте Федеральной налоговой службы.

Шаг 5. Сформировать пакет документов для налогового органа

В пакет входят:

  • решение единственного участника о внесении изменений или протокол общего собрания участников ООО;
  • измененная редакция устава или лист изменений (2 экземпляра);
  • нотариально заверенная форма заявления (либо Р13001, либо Р14001);
  • квитанция, подтверждающая оплату пошлины в бюджет;
  • перечень кодов, которые следует добавить или исключить.

Если заявитель использует форму Р14001, то новая редакция устава не предоставляется, госпошлина не уплачивается.

Все документы, которые содержат больше 1 листа, нужно прошить и пронумеровать.

Шаг 6. Отправить документы

Собранные документы нужно отправить в налоговую из следующих способов:

  • отправить по почте заказным письмом с описью вложений;
  • передать форму в регистрирующий орган лично; это может сделать руководитель или любое иное лицо по заверенной у нотариуса доверенности;
  • обратиться в МФЦ или на сайт «Госуслуг».

Сроки

Срок подачи документов о внесении изменений в перечень кодов ОКВЭД составляет три рабочих дня с того момента, как ООО решило заняться чем-то, прежде ему не свойственным. Ответственность за нарушение установленного законом срока предусмотрена ч. 3 ст. 14.25 КоАП и составляет 5000 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=HBmy0R6pRmc

Срок внесения налоговым органом изменений в ЕГРЮЛ составляет семь рабочих дней. По истечении данного срока руководитель организации либо иное другое уполномоченное лицо получает в ИФНС:

  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • документ о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Если изменения в перечень применяемых кодов ОКВЭД необходимо внести индивидуальному предпринимателю, ему также в трехдневный срок необходимо предоставить в налоговый орган по месту постановки на учет заявление по форме Р24001, а через 5 рабочих дней забрать выписку из ЕГРИП.

В статье мы рассказали о том, как изменить основной вид деятельности ООО. Формы заявлений можно скачать ниже.

Смена и добавление видов деятельности

Нужно ли вносить изменения в устав ООО при смене основного вида деятельности?

Успешный бизнес это живая, динамическая система, и руководство должно оперативно реагировать на новые потребности рынка. Смена или добавление новых видов деятельности увеличивает устойчивость бизнес модели, уменьшает риск убытков под влиянием непредсказуемо меняющихся условий.

Официально зарегистрированным компаниям и предпринимателям разрешается запускать сразу несколько бизнес-направлений и неограниченное число раз менять виды деятельности. Главное – правильно и вовремя оформить такие изменения: занести новые виды деятельности в устав и соответствующий реестр (для организации – ЕГРЮЛ, для предпринимателя – ЕГРИП).

Есть нюансы, которые могут запутать

Так, в одних случаях смена деятельности не требует никакого документального оформления, в других – за неуведомление или несвоевременное уведомление налоговой службы, гендиректор может быть оштрафован на 5000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ); в одних случаях изменения нужно вносить только в ЕГРЮЛ, в других – и в реестр, и в устав ООО (формы заявлений и суммы госпошлины при этом тоже разные).

Организации всех форм собственности и предприниматели обращаются к нам за разъяснениями и профессиональной поддержкой. Мы бесплатно консультируем и оперативно помогаем клиентам сменить или добавить вид деятельности «без осложнений» и их непосредственного участия.

Для решения вашего вопроса потребуется лишь ИНН и ОГРН вашей организации, ИНН и ксерокопия паспорта генерального директора. Чтобы ускорить и упростить процесс, можете прислать указанные документы на электронную почту.

Для тех, кто хочет решить вопрос самостоятельно, мы собрали самую важную актуальную информацию и представляем пошаговый алгоритм действий.

Вы узнаете: когда не обязательно, а когда «жизненно необходимо» заносить изменения в документы в связи со сменой видов деятельности, куда обращаться, сколько ждать и какую документацию приготовить (речь пойдет о юр. лицах на примере ООО, а в конце кратко по ИП).

Обязательно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ и устав ООО

Многие руководители считают, что заносить изменения в учредительные документы при смене деятельности не нужно, и никаких негативных последствий опасаться не стоит. Это мнение широко распространено, но на 50% ошибочно.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить не обязательно, если:

  • деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в уставе и указанных в ЕГРЮЛ при регистрации;
  • в уставе* не содержится никакой информации о видах деятельности либо сведения не конкретизированы, нет перечисления кодов по ОКВЭД и/или есть запись: «разрешаются любые виды деятельности, не запрещенные законом».

*В устав не обязательно заносить сведения о видах деятельности (п. 4 ст. 52 ГК РФ, п.2 ст. 12 No14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), это делается по желанию**.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить обязательно, если:

  • компания начала вести новый вид деятельности, код которого не отражался при регистрации;
  • принято решение исключить один или несколько видов деятельности из реестра.

Если вид деятельности меняется, и в уставе имеется информация о видах деятельности по ОКВЭД, изменения вносятся и в реестр, и в устав**.

**Несмотря на то, что в устав не обязательно вносить информацию о видах деятельности, если общество изначально приняло решение указывать такие данные, то они должны актуализироваться.

Руководство в течение трех дней с момента принятия решения о смене деятельности, обязано сообщить об изменениях в ФНС по текущему месту нахождения компании (ст. 5 129-ФЗ).

Игнорировать это правило очень «вредно». Вместо штрафа можно отделаться предупреждением, но есть и другие не менее негативные последствия. Например, организации могут отказать в вычетах НДС, участии в конкурсных торгах или тендерах, будет невозможно перейти на специальные/льготные режимы налогообложения, снизить размер страховых взносов.

Пошаговый алгоритм

Процедуру внесения изменений можно представить в виде 8 последовательных шагов:

Шаг 1. Подбираем коды ОКВЭД

С 11.07.17 г. коды деятельности нужно подбирать из классификатора «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)». В количестве кодов лучше себя не ограничивать и сразу вписать несколько – на долгосрочную перспективу, с учетом планов развития организации.

Шаг 2. Проводим собрание и готовим протокол

Решение принимается на ежегодном или внеочередном собрании участников и оформляется в виде протокола. Если участник один, оформляется решение единственного учредителя. В протокол (решение) можно внести сразу несколько изменений.

Важно: с момента подписания протокола (решения) начинает истекать трехдневный срок, отведенный для уведомления налогового органа.

Шаг 3. Заполняем заявление

Определяемся с формой заявления и заполняем нужные листы:

  • заявление по форме № Р13001 с заполненным листом «Л» используется, если изменения требуется внести и в устав, и в ЕГРЮЛ;
  • заявление по форме № Р14001 с заполненным листом «Н» используется, если в уставе не указаны коды деятельности, а изменения нужно внести только в ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Идем к нотариусу (берем с собой необходимые документы)

Прежде чем подать документы в ФНС, их нужно нотариально заверить. Комплект документов должен включать:

  • свидетельства о регистрации общества и постановке на учет;
  • протокол/решение о смене видов деятельности;
  • заявление формы № Р13001/формы № Р14001;
  • выписку из реестра (нотариусы могут получить выписку из ЕГРЮЛ в режиме онлайн непосредственно на вашей встрече, поэтому заранее уточните, нужно ли приносить этот документ с собой);
  • обновленный устав (если изменения вносились в учредительные документы);
  • паспорт и документы, подтверждающие полномочия подписанта (руководителя или законного представителя).

Шаг 6. Оплачиваем государственную пошлину (или пропускаем этот шаг)

Госпошлину в 800 рублей (п. 1 ст. 333.33 НК РФ) нужно заплатить, если изменения заносятся и в устав, и в реестр – по форме № Р13001. При подаче формы № Р14001, сбор платить не нужно.

Шаг 7. Направляем документы в ФНС по месту нахождения организации

В ФНС подаются следующие документы:

При изменении устава:

  • заявление по форме № Р13001;
  • обновленный устав в 2 экземплярах;
  • протокол/решение о смене видов деятельности;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Без изменения устава:

  • заявление по форме № Р14001;
  • протокол/решение о смене видов деятельности.

Налоговая инспекция принимает документы очно, почтовым отправлением или в электронном виде. Подать документы лично может сам руководитель или его представитель по доверенности (понадобится паспорт и документы, подтверждающие полномочия/доверенность).

Шаг 8. Получаем документы от ФНС

Уже через пять рабочих дней можно получить готовые документы лично или через представителя. Если заявитель указал, что желает получить документы по почте, их вышлют на указанный адрес.

В момент получения рекомендуем проверить все документы на наличие описок и неточностей. Если все в порядке, следует разослать копии выписки из ЕГРЮЛ во внебюджетные фонды, отделение статистики, своим контрагентам и партнерам.

Особенности для ИП

Задача предпринимателя проще: у ИП нет обязательного устава, поэтому достаточно подать только заявление в налоговую инспекцию, в которой проходила регистрация ИП.

Заявление составляется по специальной форме № Р24001, в ней нужно указать, какие именно изменения по кодам ОКВЭД следует внести в ЕГРИП. Коды ОКВЭД для ИП подбираются по тому же классификатору, что и юридические лица.

В назначенную дату, не позднее пяти дней с момента подачи заявления, предприниматель сможет получить лист записи ЕГРИП с обновленными видами деятельности.

Госпошлина с ИП не взимается.

Предприниматель может также обратиться в МФЦ по месту жительства или специализированную компанию.

Полезные рекомендации

  • Выбирая коды по классификатору, помните, что некоторые виды деятельности требуют обязательного лицензирования. Только лишь внесение изменений в устав и реестр не дает права заниматься такой деятельностью.
  • Внося изменения в устав, добавьте следующую фразу: «Разрешаются любые виды деятельности, в рамках законодательства РФ». Данная мера сэкономит ваше время и средства. Если в будущем изменится вид деятельности, будет достаточно заполнить заявление по ф. Р14001, без оплаты госпошлины.
  • Если вам отказали в регистрации изменений, но вы не согласны с решением, обжалуйте действия налоговой службы в трехмесячный срок с даты получения отказа.

Источник: https://fiogarant.ru/yuridicheskie-uslugi/vnesenie-izmeneniy/smena-i-dobavlenie-vidov-deyatelnosti/

Внесение изменений ООО в 2020 году

Нужно ли вносить изменения в устав ООО при смене основного вида деятельности?

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001
Смена наименования ОООСмена директора
Смена юридического адресаВход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в уставПродажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение)Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительстваИзменение кодов ОКВЭД
Иные изменения уставаИсправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ооо сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

  • заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
  • протокол (решение) о назначении генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  • иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
  • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявления о входе новых участников (при наличии);
  • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о продаже доли;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • договор купли-продажи;
  • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документовбесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителяот 1000 рублей
Заверение документов у нотариусаот 1000 рублей
Получение ЭЦПот 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирмуот 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/

Пошаговая инструкция по изменению видов деятельности ООО в 2020 году

Нужно ли вносить изменения в устав ООО при смене основного вида деятельности?

 Пошаговая инструкция по изменениям видов деятельности ООО(изменение или добавление кодов ОКВЭД) в 2020 году, включая все последние изменения взаконодательстве. Пошаговая инструкция по смене видов деятельности компаниибудет полезна как для самостоятельного добавления или изменения кодов ОКВЭД,так и для ознакомления с процедурой смены кодов ОКВЭД ООО.

 В процессе деятельности компании ранее выбранные коды ОКВЭДмогут уже не применяться или основной код меняется местами с дополнительными,или добавляется новый вид деятельности. В таком случае, компании необходимосменить вид деятельности и внести изменения в ЕГРЮЛ. Рассмотрим процедуру смены кодов ОКВЭД в налоговой.

Как сменить коды ОКВЭД (виды деятельности) ООО по шагам

Шаг первый: Подготовка и основные моменты

  • Срок смены видов деятельности

На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещатьрегистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещенияограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5129 ФЗ.

  • Штраф за нарушение сроков

В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременнуюсмену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.

  • Какой классификатор кодов ОКВЭД применять

На данный момент существует 3 классификатора видовэкономической деятельности:

– ОКВЭД ОК 029-2001;

– ОКВЭД ОК 029-2007;

– ОКВЭД ОК 029-2014.

 Для определения видов деятельности компании применяетсятолько один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014. Второй классификатор от 2007 года используется только лишьСтаторганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитиюРФ.  А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.

  • В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД

 В том случае, если ваши виды деятельности перечислены вУставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы непрописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: “и иные видыдеятельности, не запрещенные законом”, то в этом случае вам необходимовнести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.

 Если в вашем Уставе имеется формулировка ” и иные видыдеятельности, не запрещенные законом”, то в вашем случае новая редакцияУстава не требуется.

  •  Какую форму заявления необходимо подать в регистрирующийорган при смене кодов ОКВЭД и оплачивается ли госпошлина

 – В случае смены кодов ОКВЭД с внесением изменений устав, тонеобходимо подавать форму заявления Р13001 с оплатой госпошлины в размере 800руб.

 – Если изменение кодов не потребует внесения корректировок вустав, то необходимо подать форму заявления Р14001, при подаче которойгоспошлина не оплачивается.

  • Нужно ли заверять заявления у нотариуса

 Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кодаОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральномудиректору общества.

   Стоимость – 6 000 руб. (все включено, включая подбор видов деятельности и кодов оквэд, подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия)  Срок регистрации – 7 дней 

Шаг второй: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов

 В случае если изменение кодов ОКВЭД потребуетвнести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принятьрешение о смене видов деятельности.

Для того чтобы зафиксировать изменениянеобходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет приняторешение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице,то достаточно решения единственного учредителя.

Шаг третий: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД

 Необходимые документыдля регистрации изменений в случае внесения изменений в устав:

  •  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, вкотором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляетсявсеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания.Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственногоучастника общества.
  •  Подготовить новую редакцию Устава общества в двухэкземплярах (устав потребуется сшить).
  •  Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступаетгенеральный директор общества.
  •  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случаевнесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты,который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздоудобнее сделать при подаче документов.

 Необходимые документы для регистрации изменений безизменений в уставе:

  •  В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставепотребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение иустав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем такжевыступает генеральный директор общества.

Шаг четвертый: Заверениезаявления у нотариуса

 Перед подачейдокументов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений унотариуса (Р13001 или Р14001).

Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО,поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись назаявлении.

 Если генеральный директор небудет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуетсясоставить нотариальную доверенность доверенному лицу.  Перед визитом к нотариусунеобходимо подготовить все действующие уставные документы.

Шаг пятый: Подачадокументов на регистрацию в налоговую

 Регистрацию измененийв Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная поадресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

 Государственнуюпошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале.Размер госпошлины – 800 рублей.

 Регистрация вналоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестойрабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов вналоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получитьдокументы.

Шаг шестой:Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочийдень необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. Вслучае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите вналоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае еслиподавали новую редакцию устава);
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ.

 В случае если приподготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, тоналоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит,когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа всевышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму унотариуса.

 Во избежаниесовершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новойредакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД свнесением данных изменений в учредительные документы общества.

Мы оформим всенеобходимые документы, подберем необходимые коды оквэд, осуществим подачу документов в налоговый орган без вашего участия, и по истечении 5 рабочих дней изменение будет успешно зарегистрировано.

Полная стоимость под ключ составит – 6 000 рублей.

Получить консультацию и заказать внесение изменений в виды деятельности ООО можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-izmeneniju-vidov-dejatelnosti-OOO

Как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Нужно ли вносить изменения в устав ООО при смене основного вида деятельности?

При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания.

В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД.

Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД – это документ, разработанный Росстандартом, и в 2020 году действует только одна его редакция – ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются – ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2019 год с расшифровкой по видам деятельности.

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2020 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма Р13001. Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

  • оптовая торговля;
  • грузоперевозки;
  • экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ.

Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью.

В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением Р14001 и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

  1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
  2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
  3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества.

В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст.

9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

https://www.youtube.com/watch?v=BIf_70YZvFU\u0026list=PLsb6UHPckO4tFFqLXhqISTt3UxoHeYxsG

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

  • Решение участника или протокол общего собрания;
  • Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
  • Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС. Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2020 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в личном кабинете.

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой инструкции.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/poshagovaya-instrukciya-dobavleniya-kodov-okved-dlya-ooo-v-2016-godu

Защита Законом