Нужна ли онлайн касса для продажи бижутерии?

Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2020 – ККТ под 54-ФЗ для интернет-магазинов

Нужна ли онлайн касса для продажи бижутерии?

Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.

Если вы представили себе устройство с кнопочками, ящиком для денег и бумажные чеки, разочаруем: ничего этого в 99% случаев не будет. Технологии шагнули далеко вперед, особенно в сегменте e-commerce. В ряде вариантов вы вообще никогда не увидите свою онлайн-кассу – она будет находиться на сервере поставщика услуги. Но обо всем по-порядку.

Что говорит закон

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что предприниматель обязан приобрести, зарегистрировать и применять в работе онлайн-кассу.

Для начинающих бизнесменов и тех, кто опоздал: с 1 июля 2019 года применять кассы должны все. Время отсрочек и переходных периодов прошло.

Поэтому, если вы собрались открывать интернет-магазин, касса потребуется по умолчанию и нечего рассуждать.

Исключения сделали для:

  • предпринимателей, продающих товары собственного производства. Важное уточнение: под собственным производством понимаются товары ручной работы. Если вы купили линию по изготовлению брусчатки и начали ей торговать, касса понадобится;
  • сферы оказания услуг населению. В этом случае можно не выдавать кассовые чеки, хватит и БСО – бланков строгой отчетности. В простонародье – товарных чеков и подобных им документов (например, БСО “Экскурсионная путевка”).

Во всех случаях речь идет только об индивидуальных предпринимателях, не имеющих наемных работников (№ 129-ФЗ от 6.06.2019 “О внесении изменений в “Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации””)

Остальные обязаны:

  • купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям законодательства;
  • зарегистрировать его в установленном порядке в налоговых органах;
  • вступить в договорные отношения с ОФД (оператор фискальных данных);
  • передавать информацию в ФНС через сеть интернет;
  • выдавать покупателю кассовые чеки нового образца (формата фискальных документов).

Как работает онлайн-касса интернет-магазина

Принцип работы онлайн-касс

Главное отличие интернет-ККТ от касс старого образца в том, что они передают фискальные данные в Федеральную налоговую службу через всемирную паутину. Раньше вся информация до поры до времени хранилась во внутренней памяти ККТ – ЭКЛЗ.

Передача информации не осуществляется в налоговую напрямую, для этого есть промежуточное звено – оператор фискальных данных (сокращенно – ОФД). На его серверах и хранятся фискальные данные: кассовые чеки, отчеты о закрытии и открытии смен и прочие документы.

В кассе есть и свое запоминающее устройство – фискальный накопитель. Он хранит текущую информацию, а также подписывает фискальные документы электронной подписью.

Фискальный накопитель версии 1.1

Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.

Что с интернет-магазинами

Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.

Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.

Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент – он и обязан выдать покупателю кассовый чек.

Немного о самом чеке. Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это – только в случае онлайн-расчетов.

Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:

“…

при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети “Интернет”, обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов… ”

Если упростить: имеете возможность выдать бумажный чек – выдавайте. Нет такой возможности – вполне достаточно электронной копии. В распечатанном виде она имеет ту же юридическую силу, что и чек, распечатанный кассовым аппаратом.

Пример электронного чека

Облачные онлайн-кассы

Облачные кассы – лучшее на данный момент решение для интернет-магазинов. Суть в следующем: вы ничего не покупаете, а просто подключаете к сайту онлайн-кассу в виде SaaS-услуги.

Кассовый аппарат и фискальный накопитель в этом случае – компьютерная программа, установленная в дата-центре поставщика. Вы интегрируете ее с сайтом, расчетным счетом, системой оплаты и начинаете торговлю.

Облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции.

Отсюда вытекает системный минус виртуальных касс – невозможность выдачи бумажного чека при оплате в пункте выдачи. Для этого есть другое решение – более универсальное.

Единая касса для сайта интернет-магазина и пункта выдачи

Решение представляет собой универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.

Одно из лучших решений на рынке ККТ – ЕКАМ.Онлайн. Позволяет завести на одно устройство несколько сайтов и пункт выдачи заказов. Еще один плюс – легкая интеграция со всеми популярными движками, CMS и API. Вот некоторые из них:

  • InSales;
  • 1С-Битрикс;
  • Retail CRM;
  • WordPress;
  • Opencart.

Для регистрации кассы для интернет-магазина в ЕКАМ.Онлайн введите ваш email в форме ниже.

Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом

Мы неспроста поставили это решение на последнее место. Оно подойдет далеко не всем интернет-магазинам в силу некоторых особенностей. Но сначала о том, как это работает.

Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие.

После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме.

А теперь минусы:

  • трудности интеграции. Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все кассы будут корректно работать в каждом конкретном случае. Возможны различные глюки и сбои в работе;
  • высокая стоимость оборудования;
  • сложности подключения такой кассы к нескольким сайтам. Как правило, решение работает в одноканальном режиме.

По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет-сайт. Если вы присутствуете только в онлайне и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну онлайн-кассу, такое решение не подойдет.

Покупка в собственность

Хорошее решения для долгосрочного проекта. Вы приобретаете кассу в одной из специализированных организаций, регистрируете ее и начинаете работать.

Плюсы:

  • вы не ограничены договорами аренды и прочими условиями;
  • кассу можно в любой момент продать, обменять или подарить;
  • кассу можно поставить в пункте выдачи заказов и печать бумажные чеки;
  • отсутствует арендная плата. Один раз заплатили и больше никаких расходов.

Покупка онлайн-кассы в собственность

Минусы:

  • это относительно дорого. Правда, затраты со временем окупаются из-за отсутствия платежей по аренде;
  • за оборудование, его техническое состояние и работоспособность отвечаете вы;
  • если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства можно просто отказаться в любой момент.

Аренда онлайн-кассы

Неплохой вариант для стартапа или разового проекта. Правда, им с успехом пользуются и на постоянной основе.

Достоинства:

  • не требуется большой бюджет на старте. Средняя стоимость аренды кассы – 1500 рублей. Новое устройство обойдется куда дороже – примерно в 17 тысяч;
  • кассовый аппарат можно в любой момент вернуть обратно поставщику. Бизнес не пошел, поменялась бизнес-модель, нет проблем: отдаем устройство собственнику и забываем о нем навсегда;
  • все заботы по техническому обслуживанию лежат на арендодателе.

Недостатки:

  • в итоге это получается дороже, как и при любой аренде. Попользоваться полгода-год – ок. Но если проект долгосрочный, все-же лучше купить кассовый аппарат в собственность;
  • вы не являетесь хозяином кассы и не можете передать ее третьему лицу;
  • если неверно составить договор аренды, платить придется даже если бизнес давно закрылся.

Аренда онлайн-кассы

Зарегистрируйтесь в ЕКАМ.Онлайн и испытайте все бесплатно.

Покупка и регистрация онлайн-кассы

Алгоритм действий не зависит от того, какой вариант вы выбрали: облачную кассу, “живое” устройство или универсальное решение. Порядок действий один.

1 – Покупка кассового аппарата

Самый простой и безболезненный этап. Находите подходящее по цене устройство, оплачиваете его стоимость и забираете кассовый аппарат.

На что обратить внимание:

  • касса должна соответствовать специфике бизнеса;
  • количество сайтов интернет-магазинов, которые можно одновременно подключить к устройству;
  • интеграция с популярными платформами – чем больше движков и API поддерживает касса, тем лучше;
  • возможность подключения вспомогательных устройств, например, сканеров штрих-кода;
  • онлайн-касса должна быть включена в реестр ККТ налоговой службы.

2 – Получение ЭЦП

Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в налоговой. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах из реестра Минкомсвязи. Стоимость услуги – от 1500 рублей, срок изготовления – 105 рабочих дней. Есть несколько видов ЭЦП, но для работы с онлайн-кассами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Виды ЭЦП

3 – Регистрация в налоговой

Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.

4 – Заключение соглашения с ОФД

Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.

“Непросто это” – наверняка скажете вы. Да, если заниматься всем самостоятельно, это действительно сложновато. Однако, в большинстве случаев продавцы онлайн-касс берут всю работу на себя. В компании “ЕКАМ” вы получаете помощь в регистрации кассы, получении ЭЦП и заключении соглашения с ОФД.

Подведем итоги

  1. Интернет-магазины, за редким исключением, обязаны применять онлайн-кассу.
  2. При оплате на сайте достаточно электронного чека. Если клиент платит продавцу при выдаче заказа, нужен бумажный документ (ст. 1.2 п. 5 54-ФЗ).
  3. Есть 3 варианта применения: облачная касса, универсальное решение для интернет-магазинов с точками выдачи и физическая касса. Универсальный подход лучше: он полностью закрывает все вопросы бизнеса. Вполне подойдет предложение от “ЕКАМ.Онлайн”.
  4. Кассу можно купить или взять в аренду.
  5. Кассу нужно зарегистрировать у налоговиков.
  6. Для передачи данных надо воспользоваться услугами ОФД.

Источник: //www.insales.ru/blogs/university/online-kassy-dlya-internet-magazinov

Как быть тем, кто продает свое рукоделие (handmade изделия)

Нужна ли онлайн касса для продажи бижутерии?

Итак, с 2017 года становится обязательным применение онлайн-кассы. Причем, многие «льготники», кто по старой редакции закона №54-ФЗ имел право не применять кассовую технику, лишаются этого права с 1 июля 2018 года.

Таким образом, онлайн-касса становится практически для всех необходимым условием ведения деятельности. Однако вот вопрос: требуется ли онлайн-касса тем, кто продает товары Handmade, т.е. свое рукоделие?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Общие правила применения онлайн-кассы

Чтобы ответить на вопрос о необходимости применения онлайн-кассы при торговле собственным рукоделием, следует сначала определиться, в каких случаях вообще должна использоваться эта ККТ в свете новой редакции (далее – н.р.) закона №54-ФЗ:

  • онлайн-кассы применяются на всей территории РФ, за исключением труднодоступных местностей. Правда, работать в таких местностях без кассового аппарата можно только в том случае, если продавец по требованию клиента выдаст ему в подтверждение расчета документ. В этом документе должны быть указаны все реквизиты, какие перечислены в п.3 ст.2 н.р.№54-ФЗ;
  • онлайн-кассы используются при любых видах наличных расчетов и при расчетах с помощью электронных средств платежа. Исключение составляют расчеты с применением электронного средства платежа между юрлицами, между предпринимателем и юрлицом, между предпринимателями. В этом случае онлайн-кассы не используются, но только если указанное средство не предъявлено при расчете (п.9 ст.2 н.р. №54-ФЗ);
  • онлайн-касса участвует в расчетах за оказанные услуги, за выполненные работы и реализованные товары. Исключением являются те виды деятельности, которые перечислены в ст.2 н.р. №54-ФЗ;
  • онлайн-касса нужна при продажах напрямую или через Интернет-магазин;
  • онлайн-кассы применяются независимо от выбранной налоговой системы;
  • и применяются всеми организациями (в том числе и некоммерческими) и предпринимателями (п.1 ст.1.2 н.р. №54-ФЗ).

А вот теперь самое важное: предприниматель – это физическое лицо, которое прошло государственную регистрацию в качестве ИП и с момента этой регистрации ведет свою деятельность (ст.23 Гражданского Кодекса РФ).

Но если физическое лицо не имеет статуса ИП, но занимается предпринимательством, возникает ли тогда обязанность у такого лица по применению при расчетах онлайн-кассы?

Если я продаю собственное рукоделие, значит я – предприниматель?

Сейчас число лиц, кто занимается продвижением и продажей собственного рукоделия, сильно возросло. Ими наводнен весь Интернет. Они занимаются продажами через собственные сайты, через социальные сети и на специальных виртуальных площадках.

В основном, это простые граждане, которые без регистрации в качестве предпринимателя, занимаются предпринимательской деятельностью. Что уже является нарушением, прежде всего, положений Гражданского Кодекса РФ – его статьи 23.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Однако можно ли считать одну-две сделки по продаже своего рукоделия, предпринимательством? Чтобы понять это, нужно заглянуть в ст. 2 ГК РФ. В ней даны основные признаки такой деятельности:

  • это – самостоятельная деятельность, осуществляемая на свой страх и риск;
  • направлена на систематическое получение прибыли. В этом случае не имеет значения сам факт получения прибыли, это может быть и убыток (убытки). Главное – целью любой операции гражданина является именно извлечение прибыли, т.е. его стремление ее получить. Иными словами, он продает свое рукоделие, чтобы получить доход, в котором может содержаться прибыль или убыток;
  • получает доход от пользования имуществом (например, от сдачи его в аренду), от продажи товаров, от оказания услуг либо от выполнения работ.

Все эти признаки в деятельности по продаже своего Handmade присутствуют. Однако встает еще один вопрос, а что означает «систематическое получение прибыли»? Это две сделки, три или даже одна сделка?

В Гражданском Кодексе РФ данное понятие не расшифровывается. Поэтому ФНС РФ для цели признания деятельности предпринимательской установила этот критерий сама – совершение не менее 2-х сделок в течение года. Показатель в виде двух сделок взят налоговиками из статьи 120 Налогового Кодекса РФ.

Но одного факта совершения гражданином отдельных сделок (пусть и в количестве две и более) на возмездной основе, чтобы признать его предпринимателем, недостаточно. Эти сделки могут и не образовывать предпринимательской деятельности. Согласно письму ФНС РФ от 25.02.2013 г. № ЕД-2-3/125@ для этой цели, в частности, нужно, чтобы:

  • имущество покупалось и изготавливалось с целью извлечения прибыли;
  • велся учет хозяйственных операций, которые связаны со сделками;
  • сделки, которые совершает гражданин в определенный промежуток времени, были взаимосвязаны;
  • связи с продавцами, клиентами и прочими контрагентами, были устойчивы.

Если все эти факты или часть из них присутствует в процессе создания и реализации рукоделия, значит, даже периодические сделки могут быть признаны предпринимательской деятельностью.

Таким образом, если гражданин продает свое рукоделие, имея постоянные контакты со своими клиентами и поставщиками материалов, он нарушает закон, поскольку ведет деятельность (именно деятельность!) без регистрации ИП.

Но как это связано с необходимостью применения онлайн-кассы при расчетах за рукоделие? Если за таким гражданином налоговая инспекция признает обязанность по регистрации в качестве предпринимателя, то ему придется для продажи своего Handmade использовать онлайн-кассу. Об этом говорит п.1 ст.1.2 н.р. №54-ФЗ.

Данная статья устанавливает обязанность применения онлайн-кассы при расчетах для всех предпринимателей и организаций (с учетом отдельных исключений). Однако для применения онлайн-кассы большое значение имеет не только статус продавца, но и способы расчетов за товары Handmade.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Основные способы расчета за товары Handmade

Все расчеты за рукоделие в основном осуществляется тремя способами:

  • через почтовое отделение. Такой вид оплаты через почтовый перевод налоговая инспекция признает формой наличного расчета. Дело в том, что в случае пересылки денег через почтовое отделение, происходит прием наличных денег от покупателя и пересылка этих средств (т.е. распоряжения покупателя) на любые расстояния. В результате такой пересылки продавец тоже получает наличные средства. И, поскольку Почта России и ее отделения не считаются кредитной организацией, то и операцию по почтовому переводу денег не признают безналичной. Кроме того, данную операцию нельзя отнести и к электронным средствам платежа. Об этом говорит ст.3 закона №161-ФЗ «О национальной платежной системе»;
  • через WEB-кошельки (Яндекс, Киви, и т.д.). Данная форма расчетов относится к электронным средствам платежа. И это утверждает все та же ст.3 закона №161-ФЗ. На ее основании электронное средство платежа – это способ оплаты, применяемый в рамках безналичных расчетов и позволяющий составлять, подтверждать и передавать распоряжения относительно перевода денег посредством платежных карт, информационно-коммуникационных технологий и иных аналогичных средств;
  • через платежные карты. Они тоже относятся к разновидности электронных средств платежа.

Все эти три способа оплаты рукоделия подпадают под действие новой редакции закона №54-ФЗ. И для них требуется онлайн-касса. Даже, если продажа осуществляется через Интернет-магазин, то онлайн-касса все равно необходима. Но всем ли?

Онлайн-касса для магазина. Все что нужно знать владельцам о кассах

Нужна ли онлайн касса для продажи бижутерии?

страница • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Онлайн-касса для магазина

Онлайн-касса для магазина становится обязательной с внесением поправок в 54 Федеральный закон. В 2020 году все магазины должны использовать онлайн-кассы. В 2020 году по онлайн-кассам для торговли вносится множество изменений на законодательном уровне, которые затронут большинство магазинов. С введением обязательной маркировки меняется формат фискальных данных и реквизиты чеков. 

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Онлайн-касса для магазина: что это и зачем

Согласно новому закону, старые ККТ уходят в прошлое, а на смену им приходят устройства нового образца. Все разрешенные к использованию модели касс зарегистрированы в реестре ФНС, другие использовать нельзя. Новые устройства отличаются от старых не просто названием или моделями, а существенным набором функционала и техническими возможностями.

  • Наличие интерфейсов для подключения к интернету, чтобы касса всегда была «на связи» с налоговой. 
  • Наличие фискального регистратора и фискального накопителя, чтобы регистрировать операции на кассе, фиксировать их и отправлять в ФНС.
  • Подключение к облачным сервисам с возможностью управления базой товаров, ценами или даже самой кассой удаленно через интернет.
  • Отчетность и аналитика, систематизирование данных о проведенных операциях.
  • Магазин приложений как в смартфоне (эта возможность относится к смарт-терминалам).
  • Возможность печати QR-кодов.
  • Отправка электронных чеков покупателю по СМС или на адрес электронной почты.

Онлайн-кассы: кто должен использовать

  • торговые точки на ОСН и УСН
  • магазины на ЕНВД или ПСН
  • магазины, которые специализируются на продаже алкоголя – здесь действует лицензионное требование фиксации продажи алкоголя в системе ЕГАИС
  • магазины, которые имеют в продаже подакцизные товары

Если Ваш магазин находится в труднодоступной местности, где отсутствует или плохое соединение с сетью интернет, то вы можете использовать онлайн ККТ в автономном режиме, следовательно, вам не нужно подключать кассу к интернету и подписывать договор с ОФД. В этом случае администрация вашей области должны включить вас в перечень таких областей, согласно приказу Минкомсвязи РФ.

Магазины, которые не обязаны применять онлайн-кассы

  1. 1.

    Магазины в труднодоступных населенных пунктах. Их список вывешен на сайте местной администрации. В этом случае вы должны использовать товарные чеки или БСО.

  2. 2.

    Ярмарки, рынки (только для тех, кто не торгует в помещении).

Онлайн-кассы для магазина: как это было

В 2019 году перешли на онлайн-кассы магазины, которые применяли ЕНВД или Патент в качестве системы налогообложения. Изначально планировался переход всего малого бизнеса на онлайн-ККТ в 2018 году, но по многочисленным просьбам предпринимателей, сроки разделили на два года.

Согласно поправкам в 54-ФЗ с помощью Федерального закона №337-ФЗ от 27 ноября 2017 года, одна часть предпринимателей устанавливает онлайн-кассы в 2018, вторая часть — в 2019 году. Таким образом, масштрабный переход на онлайн-кассы для магазина, где форма собственности юр. лица и ИП на ЕНВД и ПСН перешли в 2018 году.

В 2019 году перешли на кассы магазины без наемных сотрудников с формой собственности ИП на ЕНВД и ПСН. С 2019 года онлайн-касса обязательна для всех магазинов без исключения.

Не использовать онлайн-кассу для магазина в 2020 году можно только самозанятым при продаже товаров собственного изготовления.

Онлайн-касса для магазина в 2020 году

В 2020 году продолжается введение обязательной маркировки на широкий ассортимент товаров и создание единого национального каталога товаров. С 1 марта вступает в силу приказ ФНС от 29.08.2019 года № ММВ-7-20/434@, который существенно меняет формат фискальных данных.

По большему счету изменения заронут всех, кто связан с маркировкой Честный Знак (сигареты, обувь, лекарства, шины и др.). Рекомендуется обновление прошивки кассы до нового формата или замена устройства на более современное.

Обноситься в обязательном порядке должны участники системы маркировки, желательно пройти обновление всем магазинам.

Вопрос-ответ

Нужна ли онлайн касса для продуктового магазина без наемных сотрудников?

Да, однозначно касса нужна. Если помимо продуктов есть еще и подакцизные товары, к примеру алкоголь, то кассу вы должны были установить еще в 2018 году.

Нужна ли касса магазину автозапчастей?

Да, в соответствии с 54 ФЗ онлайн-касса для магазина запчастей просто необходима.

Нужна ли касса небольшому отделу с сантехникой?

Онлайн-касса для магазина сантехники также нужна, как и любому другому. 

Можно ли обойтись дешевой кассой магазину канцелярии?

В данный момент на рынке много бюджетных решений.

Не рекомендуем выбирать самые дешевые автономные кассы в виду того, что обычно у такого магазина очень много номенклатуры, на автономных дешевых кассах с номенклатурой работать проблемно.

Онлайн-касса для магазина канцелярии должна поддерживать комфортную работу с большим количеством позиций, в идеале товароучет или интеграцию с 1С или другой программой.

Какую кассу выбрать для магазина у дома, можно ли обойтись без кассы?

В любом случае онлайн-касса для магазина у дома необходима. Если магазин у дома торгует алкоголем и пивом, то нужна касса для ЕГАИС. Если в продаже нет алкоголя, а ИП без сотрудников, то кассу нужно установить к 1 июля 2019 года. Без кассы работать нельзя, будут штрафовать.

Какой должен быть кассовый аппарат для мясного магазина?

В соответствии с приказом Министерства Сельского хозяйства России, все мясные товары должны сопровождаться ветеринарными сопроводительными документами в электронной форме.

Поэтому магазин занимающийся розничной торговлей мясной продукции должен оформлять и гасить ВСД в системе Меркурий. Будет удобно, если личный кабинет кассы будет работать с ФГИС Меркурий напрямую.

Выбирайте кассу с программным обеспечением для этой государственной системы.

Нужна ли онлайн-касса для мебельного магазина?

Да, для мебельного магазина онлайн-касса нужна. Рекомендуем выбирать модели с поддержкой товароучета.

Какую выбрать кассу для магазина обуви?

В связи с введением обязательной маркировки обувных товаров, онлайн-касса для магазина обуви должна поддерживать работу с кодами маркировки и передавать данные в ОФД. Рекомендуем перед покупкой уточнять, работает ли касса с маркировкой товаров.

Какая должна быть онлайн-касса для зоомагазина?

В принципе, подойдет любая касса. Если зоомагазин работает с ФГИС Меркурий и оформляет ВСД, то удобнее будет приобрести кассу с поддержкой ФГИС Меркурий.

Какую онлайн-кассу выбрать для магазина

Онлайн-кассы для магазина розничной-торговли приобретаются в зависимости от проходимости торговой точки, количества чеков в день, реализации алкоголя или других подакцизных товаров, а также выделенного бюджета и необходимого функционала.

Онлайн-кассы для алкоголя и подакцизных товаров

Viki Micro — полноценная POS система с поддержкой ЕГАИС. Поддерживает ведение журнала по алкоголю и пиву. Можно выбрать фискальный регистратор нужной мощности и подключить перефирию. Вики Микро печатает чеки и интегрируется с товароучетными системами.

Атол Sigma 8 — поддерживает программное обеспечение для торговли с базовым товароучетом, торговыми документами, каталогом товара и ценами. Имеет сенсорный экран и быструю печать чеков. Работает с ЕГАИС и маркировкой товаров.

Атол 30Ф — недорогой фискальный регистратор. Для работы понадобится компьютер или аналогичное устройство с кассовой программой. Поддерживает печать графики, QR-кодов.

Эвотор 7.3 — умный смарт-терминал с сенсорным экраном, управлением через личный кабинет и магазином приложений. Работает как от аккумулятора, так и от сети. Можно подключить сканер и эквайринг. Поддерживает ЕГАИС и Маркировку.

Онлайн-кассы для маленьких торговых точек и магазинов у дома

Атол Sigma 7 — сенсорная касса с программным обеспечением для торговли. Работайте с товарами, анализируйте, планируйте закупки в личном кабинете. Сигма печатает чеки и выполняет все необходимое, включая сбор статистики. Удобные наглядные отчеты в личном кабинете.

Эвотор 7.2 — универсальный смарт-терминал последнего поколения с сенсорным экраном, базовым товароучетом и управлением через личный кабинет. Печатает чеки, поддерживает подключение сканера, эквайринга и весов.

Атол 91Ф Lite — простая бюджетная кнопочная касса с поддержкой личного кабинета Атол для работы с каталогом и ценами. Касса работает от аккумулятора до 6-8 часов.

Онлайн-касса Ф — кнопочная касса со всеми необходимыми функциями. Работает с личным кабинетом Дримкас, печатает чеки, можно подключить дополнительное оборудование.

Онлайн-кассы для средней проходимости

МТС касса 12 — отличное решение для торговли с большим сенсорным дисплеем. Фирменное программное обеспечение МТС, сверх-быстрая печать чека и удобная работа с каталогом. Интеграция с товароучетными программами и подключение дополнительного оборудования. Можно подключить товароучет от МТС.

Атол Sigma 10 — касса с 10-дюймовым регулируемым сенсорным экраном. Быстро печатает чеки и имеет автоотрезчик ленты. Программное обеспечение для торговли на разных тарифах с широким набором функций. 

АТОЛ FPrint-22ПТК — фискальный регистратор высокой производительности. Печатает чеки со скоростью около 200 мм. в секунду, подойдет для ЕГАИС. Ширина чека регулируется — 58 или 80 мм. Быстро и легко подключается за счет единого драйвера Атол.

Viki Print 80 plus — мощный фискальный регистратор с сверхбыстрой печатью до 300 мм. в секунду. Подойдет для средних и крупных торговых точек. Ширина чека 80 мм. Печатает логотипы и графическую информацию.

Онлайн-кассы для высокой проходимости

Атол Ритейл 54 Pro —комплект техники на основе POS-компьютера АТОЛ NFD10. Быстрая печать чека со скоростью 200 мм. в секунду. Профессиональное оборудование в 2-ч комплектациях.

Атол Супермаркет — профессиональная POS-система для крупных торговых точек и розничных сетей. Множество комплектаций на выбор. Программное обеспечение Frontol Торговля. Работает с ЕГАИС.

Viki Tower — касса на основе мощного процессора с сенсорным экраном. Подходит для ЕГАИС. Интегрируется с товароучетными системами. Печатает чеки форматом 80 мм со скоростью 130 мм. в секунду.

Атол 77Ф — фискальный регистратор с быстрой скоростью печати около 300 мм. в секунду. Печатает чеки шириной 57 и 80 мм. Поддерживает графику, подходит для продажи алкоголя. Множество портов для подключения оборудования.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для магазина?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Купить онлайн-кассу для магазина вы можете в компании Мультикас в Санкт-Петербурге, Москве. Мы доставим кассовый аппарат даже в удаленный регион России. Наша компания обслуживает и продаёт контрольно-кассовую технику нового образца по доступной цене. Мультикас всегда работает без посредников.

Источник: //kassaofd.ru/blog/online-kkt-magazina

Кто освобожден от применения онлайн-касс: сейчас, до 2021 года и навсегда

Нужна ли онлайн касса для продажи бижутерии?
Рецепты для бизнесаОнлайн-кассы

Онлайн-кассы все еще необязательны для некоторых категорий предпринимателей. Разберемся, кто освобожден от применения онлайн-касс до 2021 года и кто может не использовать ККТ вообще.

Вся актуальная информация о том, кому нужно и не нужно применять ККТ, находится в № 54-ФЗ. Там есть списки тех, кому кассы запрещены, и постоянные, временные отсрочки для некоторых категорий предпринимателей.

№ 54-ФЗ изменяли несколько раз. Законопроект № 682709-7, внесший изменения в № 129-ФЗ, содержит информацию о тех, кто получил отсрочку до 2021 года.

Распоряжение № 698-р рассказывает об исключениях — тех, кто должен применять ККТ при любых обстоятельствах. В № 290-ФЗ тоже есть исключения — в нем указано, что при продаже подакцизных товаров нужно обязательно использовать онлайн-кассу.

Что понимать под освобождением от использования контрольно-кассовой техники

Освобождение от использования ККТ — разрешение не применять ее. Оно может быть временным или постоянным.

Временное разрешение — это отсрочка до определенной даты. Например, в первой редакции № 54-ФЗ дали отсрочку:

  • ИП на патенте, кроме общепита и розницы;
  • ИП без сотрудников, использующим вендинговые автоматы;
  • другим категориям предпринимателей.

Потом список бизнеса, попадающего под отсрочку, сократили, потом еще и еще. Сегодня тех, кто освобожден от онлайн-касс, очень мало. Дальше подробно разберемся, кто может не использовать ККТ.

Постоянное разрешение действует вне зависимости от сроков перехода на онлайн-кассы для остальных. Те, кто получил постоянное освобождение, могут работать как раньше. Например, ККТ не нужны самозанятым — они фиксируют все продажи в специальном приложении и не могут нанимать работников по закону.

Освобождение как запрет на применение ККТ

Государство предусмотрело виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс, и ввело запрет на их использование для определенных категорий бизнеса. Они перечислены в № 54-ФЗ. ККТ нельзя применять:

  • банкам и другим кредитным организациям;
  • ИП и компаниям, которые продают с помощью торговых автоматов, не потребляющих электроэнергию, — например, тем, кто владеет автоматами по продаже конфет, управляемыми рычагом-прокруткой;
  • организациям, предоставляющим платные парковки на общих автодорогах и земельных участках, которые находятся в собственности государства;
  • компаниям и ИП, если они проводят только безналичные расчеты друг с другом и не принимают оплату наличными, картами;
  • тем, кто зарегистрирован как самозанятый.

Учтите, что запрет на применение ККТ сохраняется, только если вы не поменяли вид деятельности или не добавили новый. То есть если вы сначала продавали что-то через торговые автоматы без электроэнергии, а потом решили расширить сеть и купили автомат, который нужно подключать к сети, придется устанавливать онлайн-кассу.

Кто был освобожден от установки онлайн-кассы до 2019 года

1 июля 2019 года закончилось действие очередной отсрочки. Теперь онлайн-кассы нужны:

  • вендинговому бизнесу без наемных работников;
  • ИП на патенте — производителям молока, автосервисам, общепиту, швейным мастерским, фотоателье и так далее;
  • компаниям, которые принимают платежи за коммунальные услуги и капитальный ремонт;
  • организациям на любом налоговом режиме, оказывающим различные услуги населению, — парикмахерским, сервисам по ремонту техники, сети киосков, ремонтирующих обувь, салонам красоты и так далее;
  • ИП и компаниям на ЕНВД, кроме общепита и розницы с сотрудниками.

Все эти категории предпринимателей и компаний должны были установить ККТ 1 июля 2019 года. А о том, как установить и зарегистрировать онлайн-кассу, мы рассказывали в отдельной статье.

Предпринимателей, которые теперь обязаны применять ККТ, очень много. Полный список смотрите в № 290-ФЗ. Если вы не попали под отсрочку до 2021 года, в исключения или под запрет применения ККТ, значит, онлайн-касса вам нужна, читайте статью дальше.

Кто освобожден от онлайн-касс до 2021 года

№ 129-ФЗ предоставил отсрочку до 1 июля 2021 года еще нескольким категориям предпринимателей. Ее получили ИП, не имеющие работников по трудовым договорам, если они продают товары собственного производства, выполняют различные работы или оказывают услуги. Вот далеко неполный список освобожденных от онлайн-кассы:

  • мастера по ремонту лифтов, бытовой техники, обуви;
  • предприниматели, которые вяжут шерстяные кофты, делают подарочные работы, мыло ручной работы и так далее;
  • предприниматели, которые занимаются грузоперевозками;
  • фрилансеры — копирайтеры, программисты, дизайнеры;
  • репетиторы и многие другие.

Система налогообложения может быть любой. Главное — не нанимать работников, то есть не заключать трудовые договоры. Если возьмете кого-то на работу, в течение 30 дней нужно будет подключить ККТ. Однако можно заключать договоры ГПХ: например, если закажете сайт у специалиста, оформившего ИП.

Как всегда, есть нюанс. Если дополнительно занимаетесь другой деятельностью, не получившей отсрочку, касса обязательна. Например, если вяжете шерстяные вещи и дополнительно перепродаете пряжу.

Отсрочка заканчивается в 2021 году, потом онлайн-кассы будут обязательны. Временное освобождение связано с тестированием законопроекта о самозанятых — все ИП, получившие отсрочку, могут выбрать налог на профессиональный доход или остаться предпринимателями.

Кто освобожден от онлайн-кассы вообще

Несколько категорий предпринимателей и компаний могут совсем не пользоваться ККТ и не следить за отсрочками. Вот кто полностью освобожден от онлайн-касс.

Самозанятые. Не ИП, а именно самозанятые, зарегистрированные в ФНС через приложение «Мой налог». Они выписывают онлайн-чеки через приложение, там же платят налоги. ФНС и так получает данные о каждой продаже, поэтому ККТ не нужна. Самозанятыми могут быть няни, репетиторы, фрилансеры: подробнее — в законе о самозанятых.

Компании и ИП, принимающие безнал. Эта норма действует давно, ККТ в этом случае запрещена — мы писали об этом выше. Онлайн-касса не нужна, если ваши клиенты платят со счета ИП или юридического лица через банк. Но если хотя бы иногда оплачивают покупки наличными или картой, даже корпоративной, придется установить ККТ.

Компании и ИП в списке исключений. Он есть во второй статье № 54-ФЗ.

Например, ККТ не нужна библиотекам, оказывающим платные услуги, тем, кто продает газеты и журналы, торгует на рынках, ярмарках, выставках, ремонтирует обувь, изготавливает ключи.

Эти и другие категории бизнеса получили бессрочное, то есть постоянное, освобождение от обязанности использовать онлайн-кассы. Но если продукция, которой торгует компания, подакцизная, ККТ все-таки нужна — об этом написано в № 290-ФЗ.

Есть и другая сторона вопроса — ИП и компании, которые продают непродовольственные товары в специально отведенных для этого местах, обязаны использовать ККТ, даже если попадают под исключения. Полный перечень таких товаров ищите в распоряжении № 698-р.

Кому и когда понадобится онлайн-касса

Если у вас кончилась отсрочка, нужно срочно устанавливать и регистрировать онлайн-кассу, иначе получите штраф. Должностные лица — ИП и руководители юридических лиц — платят от 10 000 ₽. Компаниям придется платить от 30 000 ₽, а при повторном нарушении ФНС может приостановить деятельность.

Онлайн-кассу не обязательно покупать — можно взять ее в аренду. У Яндекс.Кассы есть комплексное решение для отправки чеков в налоговую — облачная онлайн-касса «под ключ»: вы получаете кассовый аппарат в аренду + помощь с подключением к ОФД и оформлением документов. Прием платежей через Яндекс.Кассу настраивается отдельно.

У этого решения есть свои преимущества.

Выгодный тариф. Недорогая аренда онлайн-кассы, а к ней — бесплатное обслуживание в ОФД, выпуск КЭП и регистрация в ФНС.

Полное соответствие 54-ФЗ. Сервис формирует чек и отправляет в ОФД, а электронную форму чека — покупателю на почту.

Просто подключить. Подключение онлайн-кассы обычно занимает три рабочих дня после оплаты, если нет задержек в налоговой.

Помощь в обслуживании. Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам. Если ваш бизнес вырастет — поможем с масштабированием.

Если вы — ИП без работников и оказываете услуги или продаете товары собственного производства, можете подождать до 1 июля 2021 года. Потом нужно будет поставить ККТ или стать самозанятым и платить 4–6% от продаж.

Если вы в списке исключений, принимаете оплату только переводом на расчетный счет или в статусе самозанятого, спите спокойно — онлайн-касса вам не нужна. Но следите за изменениями в законе, мало ли какие поправки выйдут в будущем.

Источник: //kassa.yandex.ru/recipes/online-kassy/kto-osvobozhden-ot-primeneniya-onlayn-kass/

Защита Законом