Можно ли повторно получить справку 2 НДФЛ после увольнения?

За какой период выдается справка 2 НДФЛ

Можно ли повторно получить справку 2 НДФЛ после увольнения?

Сотрудники и бухгалтеры задаются вопросом, за какой период выдается справка 2 НДФЛ, ведь она относится к годовым отчетам? Можно ли просить у работодателя бланк еще до окончания года? Вправе ли работодатель выдать сотруднику документ за неполный налоговый период? Рассмотрим эту тему подробно.

За какой период работы выдается справка 2 НДФЛ

За какой период делается справка 2 НДФЛ? Начнем с того, что есть 2 версии документа о доходах. Обе установлены 2 октября 2018 года ФНС России через приказ № ММВ-7-11/566@. Одна, с более сложной и подробной структурой, – направляется в ИФНС после окончания каждого года.

Вторая – предназначена как раз для сотрудников и может формироваться не только за год. Она имеет привычный для физлиц вид с общей информацией о доходах и уплаченном налоге.

Обязанность по выдаче второй версии отчета 2 НДФЛ возложена на работодателя Трудовым кодексом России: ст.62 и ст.84.1, а также пп.3 п.2 ст.4.1 федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006г.

Свобода выбора

Сотрудник вправе запросить не только бланк по итогам года, но и за квартал, а также за месяц. Как правило, бухгалтерия не хочет заниматься документом за такие периоды и предлагает дождаться сроков формирования годовой отчетности. Но вы можете настоять на своем и потребовать заполнить вам 2 НДФЛ собственноручно бухгалтером с проставлением необходимых реквизитов: подписи и печати.

Важно! Согласно ТК РФ отчет 2 НДФЛ выдается работнику в день обращения.

Изъявите желание получить документ непосредственно начальнику или бухгалтеру и ждите, работодатель в свою очередь обязан ее подготовить до конца рабочего дня. Так установлено в законодательстве, но на практике процедура может происходить и по иному сценарию в зависимости от ваших отношений с руководством.

Обратите внимание! Важен не только период в справке, но и срок ее действия. Некоторые ведомства не принимают бланк, с выдачи которого прошло более 10-30 дней.

За какой период делается 2 НДФЛ: обычно требуется годовая форма. Например, для предоставления в налоговую, чтобы вернуть НДФЛ, или для получения каких-то социальных выплат и расчета среднего дохода семьи. Форма меньшего периода нужна для банков – часто они требуют бланк за последний полный месяц работы.

На заметку! Сотрудник вправе запросить справку не только за прошедший год, но и за более ранние периоды. Более того, право требовать бланк сохраняется за лицом даже после увольнения.

Если работник попросит 2 НДФЛ 10 летней давности

Работодатель, который прекращает трудовой договор с сотрудником, обязан выдать ему форму о доходах. За какой период дается 2 НДФЛ при увольнении: если иное не оговаривалось, то за последний год.

Вы можете запросить документ и за другие года, причем необязательно сразу после увольнения. Право сохраняется без ограничений. Но учтите следующие факторы:

  • юридические лица обязаны хранить такую документацию, как отчеты о доходах, в течение 5 лет;
  • если вы запросите бланк, например, за 2010 год, вам правомерно откажут;
  • получить отчет за период, с которого прошло 5 лет, можно в городском архиве, куда организация сдает «просроченную» документацию.

Важно! Сотрудник может получить от работодателя 2 НДФЛ за последние 5 лет. Более ранние периоды необходимо искать в городских архивах.

Давность сведений о доходах

Обращаться к организации за формой 2 НДФЛ более чем пятилетней давности нет смысла, поскольку она не обязана и не может хранить столько документации. Узнайте, в какой архив юрлицо сдает старые бумаги, и обратитесь к этому органу за дубликатами.

Несмотря на постепенный переход к цифровым данным, в архивах сведения все еще хранятся на бумажных носителях. Следовательно, высока вероятность их порчи или утери. Если ваших справок нет, например, они сгорели при пожаре, повредились при наводнении или при иных непреодолимых ситуациях, то действуйте по следующей схеме:

  • найдите свидетелей, которые подтвердят ваши доходы за необходимый период; нужно минимум 2 человека; и вместе с ними посетите ведомство, требующее бланк по доходам;
  • если свидетели не нашлись или их слов оказалось недостаточно, вопрос можно решить только через суд.

Ознакомиться с процедурой обращения в трудовую инспекцию можно на сайте ведомства.

Формы за ранние года требуются в редких случаях. Самый распространенный вариант, куда нужна справка 2 НДФЛ, это для налогового вычета, а его можно получить только за 3 предшествующие года, значит, бланки еще хранятся по месту работы.

Чтобы вернуть подоходный налог через вычет, сдается декларация 3 НДФЛ, а к ней прикладываются документы. Документ о доходах – важнейшее приложение, поскольку именно она подтверждает, сколько вы заплатили налога за прошедший год и сколько вам потенциально подлежит вернуть.

На заметку! ИФНС может вменить вам налоги и неустойки и за более ранние сроки, например, из-за правомерных прерываний сроков проверки, восстановления пропущенных сроков судом.

Рекомендую: сохраняйте старые отчеты 2 НДФЛ. В случае необходимости получить их проблематично.

Для банка

Наряду с ИФНС форма 2 НДФЛ нужна для банка, причем на более строгих условиях: она должна быть «свежая» и не только за год, но и за последние прошедшие кварталы или месяцы. Дополнительно банки требуют заполнить собственную форму о доходах, и бланк 2 НДФЛ вам в этом поможет.

Банк проверяет информацию из документа в несколько этапов:

  • при приеме – на предмет подлинности; анализу подвергаются указанные суммы, коды, соответствие реквизитов работодателя в «шапке» и на печати; совпадение персональных данных сотрудника и заявителя;
  • через базу ЕГРЮЛ – узнает информацию о работодателе;
  • звонок в компанию – банковский специалист вправе задать контактному лицу вопросы относительно сотрудника и доходах и попросить дополнительные документы; работодатель не обязан предоставлять подобные сведения.

Справочно! Кредитные организации требуют 2 НДФЛ, выданный не более 30 дней назад. Иногда срок годности сокращается до 10 дней.

Каждый банк устанавливает собственные условия приема документов от клиентов.

Отказ в выдаче справки

Отказ выдать справку 2 НДФЛ сотруднику допускается только в том случае, когда лицо просит документ с истекшим сроком хранения. В иных ситуациях работодатель выдает бланк:

  • в день обращения – работнику в штате;
  • в течение 3 дней – уволенному сотруднику.

За неправомерный отказ организацию или предпринимателя ждет штраф из ст. 5.27 КоАП России.

Таблица. Штрафные санкции за отказ в выдаче справки 2 НДФЛ физлицу.

Размер неустойкиДолжностные лица и ИПЮрлицо
За первое правонарушение1 000 — 5 000 руб.30 000 — 50 000 руб.
За повторное правонарушение10 000 — 20 000 руб. Должностное лицо может быть дисквалифицировано до 3 лет50 000 — 70 000 руб.

Куда обращаться, если вам не дают положенную форму:

  • в трудовую инспекцию;
  • если дело не удалось решить первым способом, подавайте иск в суд.

Важно! Для доказательства ущемления своих прав имейте на руках письменное заявление о выдаче справки с датой, подписью и отметкой канцелярии работодателя о том, что ваше обращение во втором экземпляре принято к рассмотрению.

Срок действия справки

Форма 2 НДФЛ нужна для различных целей. Каждое ведомство устанавливает собственные сроки и периоды годности этого документа. Так, ИФНС принимает формы за 3 последних года, если вам нужно вернуть налог, а банк предпочитает бланк, выданный в последнем полном месяце.

Заключение

За какой период дается справка 2 НДФЛ: по общей практике документ оформляется по итогам года. По запросу сотрудника бухгалтер обязан подготовить форму и за меньший срок, например, за квартал или месяц.

Источник: //Nalogovyj-Vychet.ru/spravka-2-ndfl-za-kakoj-period-vydaetsya/

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Можно ли повторно получить справку 2 НДФЛ после увольнения?

3.2. Если премию фактически выплатили, то удерживать ее обратно незаконно.
Желаю Вам удачи и всех благ!

4. После увольнения не дают справку 2 ндфл и на больничный со старой работы, на новую. Как поступить?

4.1. Порядок разрешения трудовых споров регламентируется Трудовым кодексом.

5. При увольнении работодатель выдал мне справку 2 НДФЛ, а через 2 месяца после увольнения выплатил премию за 3 месяца работы по решению суда, в данной ситуации я могу отправить бывшему работодателю заявление с просьбой о выдаче мне исправленной справки 2 НДФЛ в связи с увеличением моего дохода? В данной ситуации при выплате премии за 3 месяца работодатель должен сделать перерасчет отпускных, которые мне были выплачены при увольнении без учета данной премии?

5.1. Да, можете запросить у бывшего работодателя данную справку с указанием периодов выплаты премии, но не можете требовать перерасчета отпускных, т.к. премия с ними никак не связана. А справку всегда пожалуйста либо через кабинет налогоплательщика ФНС.

6. После увольнения обещали отправить справку 2 НДФЛ по почте, так как ы э я нахожусь в другом городе. Но прошло уже 2 месяца справки так и нет. Обращалась к директору магазина, но она игнорирует меня. Просила номер отдела кадров, но ответа я не получила. Поехать в другой город за справкой нет возможности. Что делать дальше?

6.1. Пишите заявление на выдачу справки и отправляйте работодателю заказным письмом с уведомлением о вручении.

7. После увольнения прошло более 3-х месяцев, но бывший работодатель не оплатил мне причитающуюся сп в полном объёме, оплатил где-то 40%, справку 2 НДФЛ мне выдали. Как вернуть остаток зарплаты?

7.1. Обратитесь в трудовую инспекцию. Прокуратура ваше обращение рассмотрит, но отправит в инспекцию. К жалобе приложите необходимые доказательства, подтверждающие правоотношения и невыплату причитающихся денежных средств.

7.2. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Ст.140 ТК РФ.

По ст.10 ФЗ о прокуратуре РФ подавайте заявление.

8. Можно ли поменять паспортные данные в программе 1 С после увольнения сотрудницы? Она вышла замуж и сменила паспорт после увольнения, но просит справку с последнего места работы 2-НДФЛ с новыми паспортными данными.

8.1. По данной ситуации Вам просто напросто нужно сопоставить в справку в 2 НДФЛ старые и новые паспортные данные бывшего сотрудника и выдать Ему справку.

9. В течение какого времени действительна справка 2 НДФЛ, полученная после увольнения, для устройства на новую работу?

9.1. Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан бесплатно выдать справку работнику по его устному запросу или по заявлению в течение трех дней. Обычно справка выдается без каких-либо затруднений.

2-НДФЛ может быть выдана как за предыдущие годы, так и за текущий, еще не завершившийся год.

10.1. да, можете обратиться к работодателю с письменной просьбой и он обязан Вам выдать справку, так как законодатель не ограничивает срок обращения за документами, связанными с работой.

Единственно, что у нас определены сроки хранения документов: Налоговые карточки по НДФЛ хранятся 5 лет — при условии проведения проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет.

В связи с чем возможно, что данные для НДФЛ в организации не сохранились.

11. Могу ли я потребовать справку 2 ндфл и справку о социальных выплатах спустя год или полтора после увольнения?

11.1. На основании ст. 62 ТК РФ и п.3 ст 230 НК РФ Вы вправе запросить у работодателя указанные документы, а работодатель обязан их предоставить. Для этого обратитесь письменно к работодателю.

Заявление подготовьте в 2 экз., на втором из которых работодатель сделает отметку о принятии. В случае отказа работодатель может быть привлечен к адм. ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Госинспекцией труда.

12. мне сказали что после увольнения с работы, когда тебе выдали справку 2 ндфл, можно обратиться в налоговую и получить денежные средства на всю сумму вычетов, правда ли это? И если да, то как это все правильно оформить?

12.1. Если у Вас в году получения дохода есть право на налоговые вычеты и Вы их не получали через работодателя, то после увольнения сохраняется право на их получение.Для этого нужно подать в налоговый орган декларацию 3-ндфл за тот год в котором у Вас был доход.

Например вы работали в 2017 г. и уволились. В этом случае декларация 3-ндфл за 2017 г. подается не позднее 30 апреля 2018 г. К ней прикладывается справка 2-ндфл и документы, подтверждающие право на вычет.

Также одновременно с декларацией можно подать заявление о возврате налога в связи с предоставлением вычета. После проверки декларация (3 месяца) и если у налогового органа не будет оснований отказать в вычете.

Вам на указанный в заявлении банковский счёт вернуть часть (или все), в зависимости от вашего дохода и размера вычета удержанные, с Вас работодателем налоги.

13. При увольнении получил справку 2 НДФЛ.
После визита в налоговою (хотел получить налоговые вычеты) узнал что у них в базе от этой организации з/п отражена меньше чем в выданной мне справки и соответственно меньше уплачен налог в разы. Можно ли привлечь работодателя к уголовной ответственности за фальсификацию, поможет ли в этом полиция?

13.1. Можете только в судебном порядке решить вопрос. Обратитесь в суд с иском о понуждении произвести данные налоги в фонды Удачи Вам.

Консультация по Вашему вопросу звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 14. Была уволена по сокращению. Выплатили выходное пособие и средние заработки еще за 2 месяца, т.к. не трудоустроена. Сейчас состою на учете как безработная. Хочу оформить субсидию ЖКХ. Нужна справка о доходах за 6 месяцев. Организация пишет в эту справку и пособие и компенсацию за 2 месяца после увольнения. Разве это правильно? Это же не доходы, с них нет НДФЛ и нет страховых взносов в фонды?

14.1. В Данной ситуации и их действия, безусловно, неправомерны. Желаю удачи вам в решении вашего вопроса и всего наилучшего.

14.2. уважаемый посетитель! В данном случае, безусловно, их действия неправомерны

Всего доброго, желаю удачи в решении Вашего вопроса!

14.3. если не хотите чтоб в доходы попала информация о всех выплатах с прошлой работы, то можете просто выждать 6 мес. и подавать документы на субсидию когда уже срок увольнения и выплаченных пособий не войдет в доход.

Источник: //www.9111.ru/%D0%BD%D0%B4%D1%84%D0%BB/%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0_2_%D0%BD%D0%B4%D1%84%D0%BB_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5_%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/

Выдача справки 2 НДФЛ при увольнении: учитываем особенности

Можно ли повторно получить справку 2 НДФЛ после увольнения?

Увольнение сотрудника выполняется на законодательном уровне. В первую очередь – это приказ, в котором указано, с какого времени и по какой причине работник увольняется.

В этот день делают окончательный расчет и возвращают оформленную трудовую книжку. Также на руки выдают при увольнении справку по форме 2 НДФЛ, которая понадобится во время нового трудоустройства.

Для чего выдают справку и особенности ее оформления рассмотрим в этом обзоре.

Для чего увольняемому нужна справка 2 НДФЛ

Наниматель при увольнении в обязательном порядке выдает физ. лицу на руки декларацию 2 НДФЛ.

Справка понадобится в нескольких случаях:

  • На новом месте работы для исчисления средней оплаты труда при начислении по больничному листу, отпуска;
  • если физ. лицо зарегистрируется на бирже как безработный. Сведения из справки, выданной при увольнении, понадобятся для начисления пособия, расчет которого берется из среднего заработка за месяц по последнему месту работы;
  • при обращении в визовый центр или посольство для получения визы;
  • при обращении в кредитные организации за оформлением ссуды;
  • для получения средств из государственных фондов.

Обязанность нанимателя по выдаче документов сотруднику

Выдавать при увольнении справку – не право, а обязанность нанимателя без напоминаний физ. лица об этой необходимости. Если справку не выдали вовремя, это выполняется после обращения работника в короткие сроки. Эта норма закреплена в статье 62 ТК.

При увольнении физ. лица работодатель предоставляет справку только по устному обращению сотрудника, который уточняет, за какой период нему нужен расчет. Однако, если он предоставлен вовремя, лучше подкрепить просьбу заявлением о выдаче.

Предприятие выступает в роли налогового агента, который делает ежемесячные расчеты с физ. лицами – сотрудниками организации по выплате заработка, кроме того, начислять, удерживать и передавать НДФЛ в казну.

На практике нередки такие ситуации, когда при увольнении отчет 2 НДФЛ с последнего места не выдан вовремя по причине образования задолженности перед работником, а также при обнаружении ошибок в ведении бухучета компании.

После письменного заявления сотрудника, отчет 2 НДФЛ выдается не позднее трех дней, только в том случае, если при нарушении этого срока физ. лицо обратится в трудовую инспекцию.

Количество экземпляров отчета не регламентировано. При необходимости работник после увольнения обращается с письменной просьбой к руководителю компании о выдаче нескольких бланков, и он не вправе отказать.

2 НДФЛ выдается за какой период

На новом трудовом месте бухгалтеру понадобятся доходы физ. лица за последний год. Также нужна поданная декларация о сумме вычетов и “совокупный” размер НДФЛ при увольнении. Кроме того, понадобятся сведения о начислениях и удержаниях за произвольный отрезок времени для иных целей, это зависит от конкретных задач.

Так, например:

  • Для получения ссуды при обращении в кредитные организации инспектор потребует информацию о заработке за квартал или полугодие;
  • для получения средств из государственных фондов справка понадобится за указанный работником период, например, годовой период.

Справка 2 НДФЛ выдается после увольнения при обращении сотрудника, и по окончании отчетного года.

У бухгалтера возникает вопрос, за какой период выдается справка 2, если необходима информация о доходах за два и больше лет. В таком случае работодатель выдает справку, отдельно за каждый год.

Если за декларацией обратилась женщина, получающая пособие по уходу за ребенком до полутора лет, в справке укажут, что за этот период времени заработок с предприятия не перечисляли, а источник доходов для нее – пособие от ФСС. Организация выдаст уведомление о том, что прибыль не выплачивалась и НДФЛ не удерживался.

Правила оформления документа

Вид декларации утвержден 30 октября 2015 года. В обязательные требования при заполнении 2 НДФЛ входит оформление следующих полей:

  • Информация о работодателе, реквизиты. Сокращения допускаются только согласно уставным актам;
  • информация о получателе прибыли – физ. лице;
  • прибыль, подлежащая налогообложению;
  • вычеты, которые применены в отчетном периоде;
  • сумма прибыли и НДФЛ.

В информационном поле об агенте необходимо указать полную информацию о юр лице.

В графе сведений о физ. лице сообщают следующее:

  • Фамилию, имя, отчество;
  • гражданство и статус как налогоплательщика;
  • место регистрации и место жительства;
  • паспортные данные.

Прибыль, с которой удерживают НДФЛ, отражают с разбивкой по месяцам. Одновременно указывают код дохода и налоговых вычетов с указанием сумм. Если физ. лицо имело право на иные вычеты – социальные или имущественные, эти сведения отражают в справке 2 и указывают, что такое право было представлено.

Бланк в обязательном порядке заверяют у руководителя или иного уполномоченного лица и ставят печать. Справка считается недействительной без печати.

В отношении расчета 2 НДФЛ действует порядок оформления: не допускаются исправления, при обнаружении ошибок выдают новый бланк в кратчайшие сроки.

За искажение сведений, затягивание по времени к налоговому агенту применяют административные санкции.

Справки при увольнении по письменному запросу работника

В статье 84.1 Трудового кодекса утвержден порядок увольнения и перечислен список документов, которые наниматель обязан выдавать сотруднику в последний день работы.

К такому виду относятся:

  • Справка о доходах работника с учетом выходного пособия при увольнении;
  • о страховых суммах в пенсионный фонд России;
  • о стаже работы в компании.

Декларация 2 НДФЛ относится к виду справок, которые выдаются по письменному требованию. Юр лицо отказать бывшему работнику в этом праве не может, так как показатели в этих справках касаются только сотрудника и работы вплоть до увольнения носят приватную информацию, касающуюся конкретного человека.

При выдаче декларации по письменному заявлению учитывают следующее:

  • Сведения предоставляются только безвозмездно;
  • декларацию представляют не позднее 3-х дней с момента регистрации заявления;
  • не в каждой организации работает кадровый сотрудник, который подготовит бумаги о стаже физ. лица в этой компании. В таком случае, если работник увольняется, обязанность по выдаче ложится на бухгалтера.

Справки в ПФР содержат информацию персонифицированного учета. Эти сведения необходимы для накоплений взносов на новом рабочем месте.

Когда подавать 2 НДФЛ на уволенного в налоговую инспекцию

Декларация 2 НДФЛ за 2017 год делается по каждому физ. лицу, в том числе и уволенному. Подавать в ИМНС следует не позднее 2 апреля 2018 года.

Справка 2 НДФЛ по сотруднику, уволенному в течение календарного года, содержит такой же номер, под которым зарегистрирована при увольнении. Эти же правила касаются и даты.

Если по физ. лицу числится задолженность по НДФЛ, справку подать в фискальные органы следует не позднее 1 марта 2018 года и одновременно уведомить бывшего работника об образовавшемся долге.

Пример оформления 2 НДФЛ при увольнении

Пример заполнения 2 НДФЛ по физ. лицу, уволенный 23 июня.

Что делать, если ликвидировано предприятие

Если нужна декларация после увольнения, а предприятие ликвидировано и исключено из ЕГРЮЛ, приведем ряд решений для такой проблемы:

  • Сотрудник бухгалтерии новой организации отправляет запрос в местные фискальные органы, где указаны причины такой необходимости. Декларация понадобится для среднего заработка при расчете отпускных, больничных, применении стандартных вычетов;
  • также обратиться за такими сведениями физ. лицо может самостоятельно.

ИФНС в ответе на запрос предоставит полную информацию.

Если в справке допущена ошибка

Если в справке, выданной физ. лицу при увольнении допущена ошибка, которую обнаружили самостоятельно или при проведении фискальной проверки, формируют “уточненку” и передают в налоговые органы. В обязательном порядке исправленный вариант отправляют и бывшему сотруднику.

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении

Можно ли повторно получить справку 2 НДФЛ после увольнения?

Справка 2-НДФЛ оформляется работникам для предоставления в различные финансовые учреждения, но она же может понадобиться и при уходе с работы.

Без этого документа сложно обойтись при начислении новым работодателем определенных выплат, льгот и компенсаций.

Именно поэтому справка 2-НДФЛ при увольнении очень важна, но не все знают, на каких основаниях ее можно затребовать у нанимателя, а также какой именно период должен быть включен в бланк, и как он правильно оформляется.

Документы, выдаваемые при увольнении

Процедура увольнения строго регламентируется законодательными нормами. При ее проведении, главное, произвести полный расчет с работником и выдать ему все причитающиеся документы на руки.

Фактически стороны должны закрыть взаимные претензии друг к другу, чтобы впоследствии не поднимать документацию для решения дополнительных вопросов.

Получение всех обязательных бланков на руки позволяет увольняемому в будущем сэкономить время на дополнительные поездки к бывшему нанимателю для получения не забранных ранее документов.

При расторжении трудового договора с сотрудником наниматель обязан в обязательном порядке выдать ему на руки:

  1. Трудовую книжку с записью о работе в данной организации.
  2. Медицинскую книжку, если таковая имелась.
  3. Документы об образовании, при условии, что их оригиналы хранились у нанимателя. Речь идет не о дипломах, а о сертификатах повышения квалификации, удостоверениях о полученных в процессе работы навыках и иное.
  4. Справку, которая позволит на будущей работе производить начисления по листкам нетрудоспособности в случае болезни работника.
  5. При сокращении сотрудника ему выдается справка для центра занятости.

По требованию самого увольняемого ему выдаются:

  1. Копии приказов о приеме и увольнении.
  2. Заверенные копии бланков о поощрениях и переводах.
  3. Справка о доходах за последние 12 месяцев по форме 2-НДФЛ.

Все бумаги требуют соответственного заполнения и заверения, наниматель обязан придерживаться установленных норм оформления.

Справка о доходах при увольнении

Справка о доходах при расторжении трудового договора не входит в пакет обязательных к выдаче бланков, но должна предоставляться по требованию самого увольняемого. К тому же ее можно затребовать даже после того, как договор расторгнут, отказать в ее выдачи организация не вправе, а подготовить документ необходимо в трехдневный срок.

Чтобы получить справку 2-НДФЛ вместе со всеми иными документами при увольнении, работнику не понадобится производить каких-то дополнительных действий. Теоретически он просто обязан оповестить о своем желании работодателя, просьба выражается кадровым служащим, бухгалтерам или самому руководителю. Устной формулировки должно быть достаточно для удовлетворения потребности.

Если по каким-то причинам наниматель отказывается от выдачи документа или, ссылаясь на свою занятость, отговаривает от ее получения, лучше подстраховать себя письменной просьбой.

Письменная просьба о подготовке бланка может выражаться в произвольной форме. Важно не то, как она будет составлена, а то, что она представляется.

При написании заявления следует соблюсти два важных пункта:

  1. В тексте прошения четко изложить свою просьбу, с указанием срока его подачи.
  2. Зарегистрировать бланк при подаче. Сделать это можно путем подачи его нанимателю напрямую или отправкой документа по почте заказным письмом.

При письменном прошении отказать в просьбе наниматель не сможет, согласно законодательным нормам.

Назначение справки 2-НДФЛ

Справка 2 НДФЛ при увольнении позволяет подтвердить наличие официальных доходов за предыдущий период и показать, что подоходный налог был уплачен.

Этот документ может понадобиться:

  1. Для предоставления в налоговую инспекцию.
  2. При обращении к банковским организациям для оформления кредитных сумм.
  3. Для нового работодателя, чтобы подтвердить свои доходы и выплаты.

Новый наниматель может воспользоваться ею для:

  1. Расчета больничной компенсации.
  2. Произведение налогового вычета на детей.
  3. Начисление иных компенсаций и льгот.

Расширение границ требования данного документа не позволяет с уверенностью сказать, где может понадобиться бланк для каждого конкретного уволенного, поэтому лучше оформить его при увольнении, чтобы впоследствии не тратить время на его получение.

Период, за который выдается справка

Справка 2-НДФЛ в общих случаях заполняется за отчетный календарный период, то есть за год.

Для нового работодателя важны исчисления за текущий год, для расчета положенных вычетов и совокупного подоходного налога. Однако справка может быть выдана и за иные отрезки времени как меньшие, так и большие, все определяет цель, ради которой она собственно и берется.

Для получения кредита могут потребовать документ о расчетах за последний квартал или полугодие. Иногда бланк о доходах может быть затребован и иными бюджетными и небюджетными организациями, при этом каждая из них сама определяет требуемый период расчета.

Данный документ заполняется работодателем не только по требованию работника, но и ежегодно для отчетности в налоговые органы.

Образцы документов

Справка о доходах физического лица Справка о доходах физического лица – образец

Источник: //ZnatokTruda.ru/uvolnenie/spravka-2-ndfl/

Где взять справку 2 ндфл после увольнения

Можно ли повторно получить справку 2 НДФЛ после увольнения?

В течение какого времени после увольнения можно получить у работодателя справку 2НДФЛ?

в любое время по требованию бывшего сотрудника, законом ограничительные сроки не предусмотрены.

Доброго дня, Аноним

Вы когда увольняетесь, то напишите заявление о выдаче этой справки, и вам ее дадут в тот же день, с трудовой, расчетом, и другими документами.А так , вдруг вы ее потеряли, вам могут когда придете и напишите еще раз выдадут.

Понравился ответ — ставьте отзыв «+»

По Вашему запросы обязаны в этот же день выдать данную справку.

Обратите Ваше внимание на Трудовой кодекс РФ.

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Таким образом, если не будет письменного заявления от Вас с просьбой выдать Вам эту справку, работодатель может и проигнорировать Вашу просьбу. А в заявлении сошлитесь на указанную статью Трудового кодекса РФ.

Краткое содержание

  • Можно ли получить справку 2 ндфл после увольнения спустя 3 года?
  • Нужно ли мне брать справку 2 ндфл после увольнения.
  • Можно ли получить справку 2 НДФЛ через 2 года после увольнения? Спасибо.
  • За какой период должна быть справка 2 НДФЛ после увольнения? Заранее спасибо.
  • Можно ли получить справку 2 ндфл после увольнения?

1.

Можно ли получить справку 2 ндфл после увольнения спустя 3 года?

1.1. Здравствуйте, да, можете обратиться к работодателю с письменной просьбой и он обязан Вам выдать справку, так как законодатель не ограничивает срок обращения за документами, связанными с работой.

Единственно, что у нас определены сроки хранения документов: Налоговые карточки по НДФЛ хранятся 5 лет — при условии проведения проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет.

В связи с чем возможно, что данные для НДФЛ в организации не сохранились.

2. Нужно ли мне брать справку 2 ндфл после увольнения.

2.1. Если она вам нужно, то возьмите, если нет, обязанности такой у вас нет.

2.2. Рекомендую взять

3. Можно ли получить справку 2 НДФЛ через 2 года после увольнения?
Спасибо.

3.1. Можно, обратитесь к бывшему работодателю.

4. За какой период должна быть справка 2 НДФЛ после увольнения? Заранее спасибо.

4.1. 2-НДФЛ заполняется за год. Если отработали меньше, в графах по месяцам, где вы доход не получали будут проставлены 0.

5. Можно ли получить справку 2 ндфл после увольнения?

5.1. Можно в любой момент.

6. Муж сразу устроился в марте на другую работу после увольнения. Дело в том, что зп задерживают до сих пор. Но когда запросили справку 2 ндфл, оказалось, что он получал деньги стабильно каждый месяц. Как так? Если зп не приходила и он нигде не расписывался. Куда обращаться? Боиться, что его уволят вообще, если он кляузы напишет.

6.1. В данном случае правильно обратиться в государственную трудовую инспекцию или в прокуратуру. А если постоянно бояться что уволят, то можно так и вообще ничего не получить.

6.2. Справка 2-НДФЛ показывает начисления з/п, а не выплаты. Если он не расписывался в ведомостях на получение, значит и не поучал з/п.

6.3. Здравствуйте! Вы можете обратиться в инспекцию по труду с заявлением о невыплате заработной платы. Если же инспекцией по труду нарушение Ваших прав не будет выявлено, то смело обращайтесь в прокуратуру.

Не бойтесь увольнения, ибо работодатель впоследствии может пользоваться Вашим страхов на постоянной основе. В случае незаконного увольнения обращайтесь в суд с иском о признании увольнения незаконным.

Желаю Вам удачи!

6.4. Статьей 5.

27 КоАП РФ предусмотрено, что невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. Если по справке 2-НДФЛ, денежные выплаты он получал, но фактически этого не имело место, стоит обратиться в Госинспекцию труда и прокуратуру. Выписка о движении денежных средств по счету в банке либо отсутствие подписей в платежных ведомостях подтвердят правоту Вашего супруга. Также можно обратиться в суд. Помимо этого, также предусмотрена и уголовная ответственность за невыплату заработной платы (ст. 145.1 УК РФ).

6.5. При задержке з/п (ст. 136, 192, 236 ТК РФ) стоит обратиться в трудовую инспекцию либо в СУ СК РФ.

В справке 2-НДФЛ указываются начисления, а не выплаты.

7. После увольнения дали справку 2 ндфл, можно ли ей воспользоваться для получения кредита?

7.1. Законодательством — это не устанавливается. Отношения — гражданско-правовые, все вопросы (по документам, по процедуре совершения сделки, условия самой сделки) разрешаются сторонами самостоятельно, по согласованию. И если кредитор не против — сколько угодно.

8. Могут ли работники бухгалтерии выдать справку 2 ндфл на детские пособия после увольнения.

8.1. Здравствуйте! Елизавета, обратитесь в бухгалтерию и Вам должны выдать справку 2 НДФЛ за период до Вашего увольнения.

9. Мне организация после увольнения выдало справку 2 ндфл, где я увидел что отчисления в налоговушли по серой зароботной плате, куда жаловаться и чем это гразит мне и организации?

9.1. Организации в случае подтверждении ваших слов — штраф и доначисления. Вам ничего.

10. Я работаю бухгалтером. Уволенный сотрудник заказал справку 2 ндфл. У него после увольнения поменялся адрес прописки, у нас данные старой прописки. Можем ли мы выдать справку со старой пропиской?

10.1. Здравствуйте.
1. Местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. Гражданин, сообщивший кредиторам, а также другим лицам сведения об ином месте своего жительства, несет риск вызванных этим последствий.

2. Местом жительства несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, или граждан, находящихся под опекой, признается место жительства их законных представителей — родителей, усыновителей или опекунов.

По требованию данной статьи и выдавайте.

10.2. Здравствуйте.
1. Местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. Гражданин, сообщивший кредиторам, а также другим лицам сведения об ином месте своего жительства, несет риск вызванных этим последствий.

2. Местом жительства несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, или граждан, находящихся под опекой, признается место жительства их законных представителей — родителей, усыновителей или опекунов.

По требованию данной статьи и выдавайте.

11. После увольнения обещали отправить справку 2 НДФЛ по почте, так как ыэя нахожусь в другом городе. Но прошло уже 2 месяца справки так и нет. Обращалась к директору магазина, но она игнорирует меня. Просила номер отдела кадров, но ответа я не получила. Поехать в другой город за справкой нет возможности. Что делать дальше?

11.1. Здравствуйте! Пишите заявление на выдачу справки и отправляйте работодателю заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как получить справку 2 ндфл на работе

Работодатели это налоговые агенты могут выдавать по требованию работника справки о полученных доходах и удержанных налоговых суммах, в т.ч. 2 НДФЛ для предоставления таких документов в учреждения по требованию. Данная норма прописана в Налогом кодексе РФ.

Аргументированное объяснение по этому поводу предоставило Министерство финансов страны:

в соответствии с законодательными нормами и требованиями действующего Налогового кодекса работодатель имеет право не выдавать работнику справку формы 2-НДФЛ.

К таким документам относятся, например,

  • справки о заработной плате,
  • о периоде работы и так далее.

При чем, в статье ТК РФ указывается, что подготовить и выдать эти документы необходимо в течение трех рабочих дней с момента официального запроса работника.

Напишите заявление на имя работодателя с просьбой предоставить справку, вручите заявление под роспись уполномоченному лицу или пошлите по почте.

Таким образом, привлечь к ответственности работодателя за невыдачу справки формы 2-НДФЛ можно, ссылаясь на нормы трудового законодательства.

Источник: //nalog-plati.ru/ndfl/gde-vzyat-spravku-2-ndfl-posle-uvolneniya

Как получить справку 2 ндфл на работе, если уволился | Суворов Групп

Можно ли повторно получить справку 2 НДФЛ после увольнения?

Работодатели это налоговые агенты могут выдавать по требованию работника справки о полученных доходах и удержанных налоговых суммах, в т.ч. 2 НДФЛ для предоставления таких документов в учреждения по требованию. Данная норма прописана в Налогом кодексе РФ.

Как получить справку 2 НДФЛ по принуждению

Что делать в случае отказа работодателя выдавать справку НДФЛ, в данной ситуации защита прав и интересов работника «кроется» в ином нормативно-правовом документе – Трудовом кодексе.

В соответствии с содержательной стороной данного кодекса, а именно статья №62 «Выдача документов, связанных с работой», работодатель обязан выдать по требованию работника документы (справки), касающееся трудовой деятельности гражданина на предприятии (организации).

К таким документам относятся, например,

  • справки о заработной плате,
  • о периоде работы и так далее.

При чем, в статье ТК РФ указывается, что подготовить и выдать эти документы необходимо в течение трех рабочих дней с момента официального запроса работника.

Напишите заявление на имя работодателя с просьбой предоставить справку, вручите заявление под роспись уполномоченному лицу или пошлите по почте.

Таким образом, привлечь к ответственности работодателя за невыдачу справки формы 2-НДФЛ можно, ссылаясь на нормы трудового законодательства.

Когда подавать в налоговую службу

Налоговые агенты ежегодно предоставляют этот документ не только сотруднику, но и в ФНС. Ответ на вопрос, сколько действительна справка 2-НДФЛ при обращении в налоговую, находится в действующем Налоговом кодексе РФ. Каждый налоговый агент подает ее до 1 марта года, следующего за отчетным периодом (начиная с 2020 года срок перенесен с 1 апреля).

Сколько действует при подаче в кредитные организации

Все зависит от требований конкретной кредитной организации. Большинству из них необходим документ, выданный работодателем не позднее чем за один месяц до даты предъявления, но некоторые банки согласны и на более раннюю дату.

При оформлении кредита или ипотеки необходимо уточнить у работников организации, что понадобится в конкретном случае. Обратите внимание: иногда срок действия справки 2-НДФЛ для ипотеки и для кредита в одном и том же банке различается.

Сколько действует при оформлении пособия по безработице

Справка необходима для оформления пособия по безработице — для исчисления размера выплат в зависимости от заработной платы работника. Бумага действует 1 год. Если человек потерял работу более года назад и после этого не трудоустроился официально, размер пособия для него определяется без учета заработной платы. В таком случае пособие составляет один МРОТ в месяц.

Сколько действует при оформлении визы

При обращении в представительства иностранных государств для получения визы требуется предоставить доказательство соответствующего уровня дохода. Зачастую консульства и посольства требуют сведения о доходах на фирменном бланке компании.

Но для получения визы некоторых государств необходимо выяснить, сколько действует справка 2-НДФЛ для визы, и оформить ее. Поскольку установленного законом срока действия этого документа нет, то существует общее правило: оно гласит, что срок действия справки 2-НДФЛ для визы составляет 30 дней.

Следовательно, ее рекомендуется брать не ранее чем за месяц до обращения в иностранное представительство.

Источник: //malina-group.com/kak-poluchit-spravku-2-ndfl-u-rabotodately/

Защита Законом